管理类时间管理.ppt

编辑ppt 现场作业： 列出上周你所做的所有事情，生活和工作各3件以上。 把这些事情归类为A、B、C、D四类。 原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？ 编辑ppt 艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。 把这六件事情按重要程序排序。 上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。 编辑ppt 一周时间运筹法 编辑ppt 办公室的5S 整理 整顿 5S管理 清扫 清洁 素养 办公室的5S：文件档案、办公区域、办公室管理 编辑ppt 办公室的5S行动 在你办公桌上摆放目前手头需要处理的文件 每天都整理，不要把乱摊子留到昨天，定置标签标色 及时处理文件，建立适应的文档系统 整理工作室间，保持办公室整洁，经常整理文档 避免被打断筛选电话，拿起话筒，不坐着说话 编辑ppt 管理者最重要的事情 创造企业的价值、绩效和利润 编辑ppt 计划的重要性 宁愿多花时间做详细规划 让下属加倍努力，完善计划 基辛格：“是最好的计划吗？” 编辑ppt 计划的杠杆原理 帕累托原理（二八原理） 100 效果 颠峰期 每天十五分钟 80 举例：举出生活中用20% 的努力达到80%的效用 0 20 时间 编辑ppt 4D原则 Do it now 马上就做 Do it later 以后再说 Delegate 授权 Don‘t do it now 不做 编辑ppt 提高效率的三问法 1、能不能取消他？ 2、能不能与别的工作合并？ 3、能不能用更简便的东西替代？ ——美 .伯纳姆 编辑ppt 善用每一段空闲的时间 善用你人生的10分钟等车约会。。。 关掉电视，扔掉报纸 早起一小时 安静封闭一刻钟 装瓶实验 编辑ppt 快速的节奏感 日本人中之杰——六快 快食 快便 快睡 快行 快思 快记 编辑ppt 时间管理法则 每一分每一秒做最有生产力的事 有效授权，带来轻松 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 你要不断的行动 遇事马上做现在就做 第一次做好，次次做好 编辑ppt 时间管理法则 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法 业余时间管理，睡眠，学习，娱乐 专心致志，不要虎头蛇尾 采用节省时间的工具，通讯，交通等 编辑ppt 封锁时间 不听，不接电话 不见客访客 不说话聊天 同事知道你的封锁时间地点 不离开现场 挂免打扰牌 编辑ppt 练习:学会说“不” 找出上周3-5件没必要的事情或约会。 为什么没说“不”呢？ 找出更多的反驳和拒绝的理由 准备如何说“不”呢？ 编辑ppt 研讨:重效率的会议 1. 平时会议存在那些问题? 2.下一次会议的主题和议题是什么? 3.如何快速有效的完成该次会议? 4.希望达成什么样的结果? 编辑ppt 避免分心 1.如何处理电话打扰你的工作? 2.用什么样的方式让你有安静的时间不 被打扰? 3.你的工作环境如何布局能防止你被打扰? 编辑ppt 课堂练习:个人时间效能图寻找  个人最佳的颠峰期 效能 高 中 低