Excel数据库管理应用教程课件第四章 数据管理.pptVIP

Excel数据管理应用教程 第四章 数据管理 第四章 数据管理 4.1数据排序 4.2数据筛选 4.3数据的分类与汇总 4.4数据透视表 4.5数据链接与合并计算 4.1数据排序 单关键字段排序 多关键字段排序 汉字排序 自定义排序 一、单关键字段排序 １.实例１ 员工信息表的单关键字段排序 【实例内容】：对员工信息表要求按姓名进行升序排列。 一、单关键字段排序 【实例操作步骤】： 步骤1：单击数据表中的任一非空单元格。 步骤2：选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，在对话框中的设置如图4-2所示。 一、单关键字段排序 ２.单关键字段排序知识介绍 １）概念 单关键字段是指数据表仅仅根据一个关键字段排序。 数据排序方式有升序和降序两种，所谓升序，就是按从小到大的顺序排列数据，而降序则相反。 一、单关键字段排序 ２）数据排序规则 在默认的升序排列时，数据的排序规则为： 数字从最小的负数到最大的正数排序； 字母按英文字典中的先后顺序排列，即按A~Z和a~ z的次序进行排列； 字符串进行排序时，从左到右字符一一进行比较，若两个字符串的第一字符相同，则比较第二字符……直至比较出对应位置字符的大小，从而确定两个字符串的大小。如ABC001比ABC010小。 逻辑值FALSE排在TRUE之前。 汉字在默认情况下是按照汉语拼音的字母顺序进行排列的，如“李丽”（LiLI）应排在