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沟 通 技 巧;课程目的:
1、了解沟通的基本知识和技巧
2、提升沟通能力
;一、正确理解酒店员工与客人的关系;(一)客人是什么;2、客人是最爱面子的人
案例:
一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客--张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。
在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。此案例也体现了酒店坚持“放心、顺心、舒心、动心”的服务理念,赏识宾客,注重细节,用心服务,使客人体会到我们充满人性化、人情味的服务。
思考:此案例可以用在我们工作中哪些方面?;3、客人是具有优越感的人
案例:
一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”
对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。 ;4、客人是具有情绪化的自由人
案例:
一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位???人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,本来是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。
在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题,才能使服务工作做到位。
讨论:本案例还体现出哪些方面值得我们学习?;5、客人是绅士和淑女
案例:
谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”
这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。
讨论:在公共区域,当你看见地上一片纸,你会如何做呢?;(二)客人“不是”什么;2、客人不是“说理”的对象
当客人不满意时,不要为自己和酒店辩解,而是立即向客人
道歉,并尽快帮助客人解决问题。
;3、客人不是“教训”和“改造”的对象
案例:
某日,有几位客人在客房里吃西瓜,桌面上、地毯上吐的到处是瓜子。一位客房服务员看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃西瓜,我早应该送两个盘子过来。”说着就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。客人见这位服务员不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。”服务员对客人说:“请各位不要客气,有什么事,尽管找我!”
这位服务员就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。
讨论:在服务中遇到过类似的事情吗?你是怎么处理的?你惧怕和客人沟通吗?为什么?;二、掌握与客人的沟通技巧;(一)重视沟通语言的使用;(二)沟通语言使用的技巧;案例:
希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说?“对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。”
做为五星级的希尔顿酒店,如果只说这句话,那他只说了一半。还有一半怎么说呢?他应该说:“我给您推荐两家酒店,档次跟我们差不多,而且价格还低
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