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5S 技巧篇
整理
1、 基本概念:
【别名】:分类
红单作战
【对象】:主要是工作现场被占用而无效用的“空间”
【原则】:制订基准
全体动员下定决心
【目的】:腾出宝贵的空间
防止误用、误送
制造清爽的工作场所
2、 推行方法:
深刻领会开展的目的、建立共同的认识
确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
向全体员工解说,取得共同认识(早会、晚会)
下达整理的决心
透过文字宣传、制造气氛
不需要的东西,规定不能带入厂内
对工作场所进行全面检查
点检出哪些东西是不需要的物品,多余的库存,现举例说明如下:
A、 工作场所(包括办公区域)
办公桌抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图案、图表
办公桌上的物品
测试品、样品
公告栏、看板
墙上的标识、月历、用品、文件等
B、 地面(特别注意内部、死角)
机器、设备、大型工模、夹具、治具
不良的半成品、材料
置放于各个角落的良品、不良品、半成品
油桶、油漆、酒精、粘接剂
垃圾桶
纸屑、小部件
C、 室外
堆置在场外的材料
料架、垫板上之未处理品
废弃物
杂草、扫把、拖把、纸箱
D、 工模夹具架上
工模夹具
其它非工模夹具之物品
破布、手套、酒精等消耗品
工模夹具工具、箱
E、 仓库
原材料、呆料、废料
储存架、柜子、箱子
标示牌、标识、垫板
F、 天花板
配线配管
蜘蛛网
吊灯、吊扇、日光灯、投影机
G、 单位、部门、车间的指导牌
、订定“需要”与“不需要”的基准
工作场所全面盘点,就盘点之所有物品、东西逐一确认,判明哪些是“需要”的,哪些是“不需要”的
根据上面确认,订出整理“需要”与“不需要”的标准表
让员工根据标准表,实施“红单作战”
、不需要的物品“红单作战”
“红单作战”即公司内任何员工都可以使用红色标示对公司各角落的“ 不需要”的物品加以发掘、利用,并加以整理的方法,是整理运用的技巧之一。
红单作战之对象
A、 库存品
B、 工作场所C、 机械设备
D、 空间、地面
、不需要物品之处置
实施再分类
依据再分类之品种类别,作出相应处理:该报废丢弃的丢掉,该变卖的变卖,该集中保存的专业保管
配合环保部门的有关规定作业
、需要的物品调查其作用频率,以决定必要量
依使用频率,决定保管方式需要的物品之保管方式
区分
使用频率
保管方式
没用
全年没有用过一次
丢弃、变卖
少用
平均 2 个月到一年使用一次
集中后放在工具室、仓库等地
普通
平均 1-2 个月使用一次以上
放在公共场地如:置放区、橱柜等
常用
一周内使用数次
放在工作区域内随手可以取到的
地方如机器旁边、工具箱内等
标示或造册,列明置放规定数量
对生产现场各区域物品放置量作出规定,绝不可超领、超发、超放
注意检查并及时纠正
整顿
1、基本概念:
【别名】:定位
看板作战
【对象】:主要是工作场所被任意浪费的“时间”
【原则】:分门别类
各就各位目视管理
【目的】:缩短前置作业时间
压缩库存量
塑造目视管理的工作场所
2、 推行方法
整顿是承接整理后的一个动作
工作场所经过整顿定位划线后,通常都会有很大的改观,这种改观让全体员工感觉现场整齐明亮许多,也比未作整顿之前有制度许多,这是明朗化的效果。此时, 再实施“看板作战”,彻底标示,则更能达到“一目了然”的境地,所谓的“目视管理”的场所即可塑造起来。
整顿主要的改善对象在“时间”而工作场所最大的时间浪费在于“准备作业时间”
,亦在工作时间的“选择”、“寻找”所花费的时间,如在 60 分钟的换线时间中,需要
花 30 分钟用于“寻找”,就是一种浪费,“寻找”时间越少越好。为什么会产生“寻找”时间呢
其原因不外乎下面“四无”
无整理:不需要的东西太多???(发生寻找的首要原因)
无定位:没有规定放置的地方
无标示:没有设定标示
无归位:没有放回所规定的位置
要完全消除“寻找”必须做到下列数点
撇除不需要的东西(依整理的方法)
整理出放置的地方
规定放置的地方(依物品使用的频率)
标示出放置的场所
物件本身标示
在工程管理表中,记入所取物品之场所标示
不断的检查、纠正、养成习惯,以便长期维持
“单一便是最好”
常组织(整顿)活动中有一条称作“单一便是最好”的原则,有关利用该原则的例子包括:一套齐全的工具及文具,只须填写一页的表格/备忘录,一天内处理所有的文件,一
站性顾客服务和一个文件存放处(包括为了分享文件而设定的局部网络伺服器)
1、 落实整理工作
参考“整理”的重点来进行
2、 决定放置场所
经整理所留下的需要的物品都要定位(决定放置场所及位置)
常用物品要放在靠近工作地点的场所
不常用物品要放在距离工作地点较远的场所
长期不用的物品要放在仓库等场所
首先以黄线明确区分通道与作业区域
考虑搬运灵活,切忌随意放置
堆高要低于规定要求
不良品箱要放置在明显处
不明物品不放于工作
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