制定计划高效工作培训教材.ppt

计划制定的步骤---实施 实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。 第十九页，共五十三页。 计划制定的步骤---成就 大功告成！ 第二十页，共五十三页。 计划制定的SWOT分析 Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 第二十一页，共五十三页。 SWOT对照表 机遇 威胁 优势 劣势 A B C D 第二十二页，共五十三页。 计划制定的原则--- “ ” 重要 非重要 紧急 非紧急 I II IV III 第二十三页，共五十三页。 时间管理矩阵图 紧急 不紧急 重要 不重要 I II IV 第二十四页，共五十三页。 计划制定的内容----5W2H W W W W W H H 第二十五页，共五十三页。 计划制定的标准---SMART S M A R T 第二十六页，共五十三页。 ★工作计划的执行 关于执行：《执行：如何完成任务的学问》 执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是 第二十七页，共五十三页。 D C A P P(P )：制定计划 D(D )： 立即行动 C(C )： 检查 A(A )：修正 计划的实施与控制：PDCA 第二十八页，共五十三页。 各部门根据计划进行工作 plan 年初计划好年度经营计划 do check 年终检查工作结果 action 修正次年度的计划 公司年度工作目标的PDCA 第二十九页，共五十三页。 进行烤肉活动 plan 去哪里？怎么去？多少人？…… do check 检查活动是否能依计划进行 action 修正下次活动计划 烤肉活动的PDCA 第三十页，共五十三页。 P D C A 第三十一页，共五十三页。 目前水准 改善后水准 P D C A P D C A P D C A P D C A 第三十二页，共五十三页。 P：制定计划 第三十三页，共五十三页。 计划的常用工具 GANTT CPM PERT PMP 第三十四页，共五十三页。 运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 ； 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ； 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。 第三十五页，共五十三页。 甘特图的实例 见GANTT计划书！ 第三十六页，共五十三页。 D：立刻行动 你是“寒号鸟”吗？ 第三十七页，共五十三页。 C：检查 很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。 第三十八页，共五十三页。 制定计划，高效工作 为有效管理而做 第一页，共五十三页。 课程内容 1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 第二页，共五十三页。 计划的内涵----计划与管理 管理的职能： 计划是管理的首要职能。 第三页，共五十三页。 计划的范畴----计划的种类 重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短） 第四页，共五十三页。 工作计划与公司管理 “千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 第五页，共五十三页。 制定计划的内涵 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。 第六页，共五十三页。 制定计划的主要类型 准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。 第七页，共五十三页。 计划的模式 内因计划模式； 外因计划模式。 第八页，共五十三页。 计划的意义 哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 第九页，共五十三页。 计划的好处 指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走” 第十页，共五十三页