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客户太多,如何才能不混淆,不影响。看看我的客户资料管理方式。我用的是传统的文件夹方式,虽然不够先进,但是管理起来还是很方便。也不会弄错。首先建立各个大洲的文件夹。因为每个洲的客户特性和习惯都不同,分类处理会比较方便。
图片:2.jpg
然后在每个大洲的文件夹里面分为每个国家的,但是并不是一个国家一个文件夹,那样也太多了。我的做法是国家名+公司名+人名。清楚的写下来。然后按名称排列,那么同一个国家的自然在一块了。这样可以看到某一个国家有多少客户,会不会有冲突。
图片:QQ图片20131223163649.jpg
另外在每个客户的文件下,将每一次的订单都设一个文件夹,文件夹名写明日期,数量。里面就是每个订单的详细内容,产品细节呀,发票呀,打款凭证呀,运单号呀,实物照片呀。等等内容,这样客户一提到某次订单,立马可以找到相应的内容。
图片:QQ图片20131223163754.jpg
当这些都做好之后呢,如果晚上和客户联系,怎么保证在家里的电脑也能看到,那就可以利用免费的网盘了,比如百度云盘, dropbox。这些都可以资料共享,可以在家里的电脑上,任何电脑上都可以找到。(当然这么重要的信息一定要注意设置密码哟!)除此之外呢,必须有一个客户管理进度表,这样可以将所有信息集中在一个表上。方便查找大概。具体信息就看具体的每个文件夹。两种方式相结合。才能做到准确无误。大家还有什么好的方法呢?推荐一下。
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