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税务综合办公信息系统 税务综合办公信息系统 文件管理模块讲解 主要内容 系统简介 通用功能 文件管理 工作安排 信访管理 督查督办 会议管理 信息采编 宣传管理 系统简介 建设目标 ： 扩大业务范围，将适宜使用计算机进行处理的各项行政办公工作都纳入综合办公信息系统建设范围。 综合办公信息系统的工作处理逐步转向监控服务型，打破现行局域网的限制，以广域网为依托，通过上下信息交换与共享，实现从总局到省局、地市局、区县局的层层监控。 在同一层级建立统一的文书审批和档案管理通道，实现各业务系统之间的信息共享，方便各级领导的审批工作。 系统简介 系统功能 ： 税务综合办公信息系统是金税三期的重要组成部分，是税务行政管理系统的核心子系统，其中包含了文件管理、信息服务（内部网站）、工作安排、信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等八个业务模块。 系统简介 正式系统网址：6/odps 首次登陆需要做的三项工作: 1.添加可信站点（active控件选项启用） 2.安装文档处理器 3.关闭弹出窗口阻止程序 通用功能 工作界面: 点击“+”，展开您所要进行操作的业务 选择列表上方工具栏中的“新建”按钮 点击所要操作的业务对象 通用功能 收回: 收回用于收回已发送的各类信息。满足收回的条件是收件人尚未阅览收到的信息。 当希望收回某个已发送的信息时，可以点击目录树下方的快捷区的【已办工作】按钮，在对应的个人、部门或岗位已办工作列表中选中待收回的条目信息，点击列表上方的【收回】按钮，如果收件方尚未打开阅览，就可以成功收回。 收回成功后，已办工作中的该条信息自动消失，已收回的信息显示在对应的待办工作列表中。如果是新建后发送出去，再收回，收回条目如果没有在个人待办工作中显示，则直接在登记簿中可以看到该条信息，并且可以继续办理。 收回不记录在流程跟踪中，并且收回只用于本级信息收回，不能用于上、下级信息收回。 通用功能 退回: 通过退回功能可以把已接收信息退回给上一环节的发件人，即从哪里来，再到哪里去。 退回的时候，在个人、部门或岗位待办工作列表中选中待退回的条目信息，选择列表上方的【退回】按钮，将其退回给上一个发件人。 退回后的信息自动从待办工作列表中消失，进入已办工作。同时，发件方在对应的待办工作列表中可以看到已退回的信息。 退回记录在流程跟踪中。除文件管理外，退回功能只适用于本级，不适用于上、下级退回。 通用功能 流程跟踪 : 流程跟踪就是在业务办理过程中，记录下每个业务的全部流转过程，包括发件人、收件人、到达时间、环节名称等。通过流程跟踪可以避免出现手工办理过程中的文档积压等现象。 当需要对某个业务跟踪时，在个人、部门或岗位待办或已办工作列表中，选中一条记录，选择列表上方的【跟踪】按钮，系统自动打开流程跟踪结果窗口，从中可以清楚地了解到信息传递的过程 通用功能 办结 : 办结就是当业务办理完毕后，对其进行办结，以区分正在办理和已经办理完的业务。 如果确认业务办理完成，或者已没有下一环节的发送路径可以选择，就可以在个人、部门或岗位待办工作列表中选中该条记录，然后选择列表上方工具栏中的【办结】按钮进行办结。 办结后的条目自动从待办工作列表中消失，并在已办工作列表及收藏夹中增加一条相同记录，便于以后查阅。 办结后的业务不能再进行编辑操作，如果在特殊情况下，需要对办结的业务进行补充说明，可以在已办工作列表中选中该条记录，选择列表上方工具栏中的【收回】按钮，将其重新置于待办列表中，继续进行处理。 通用功能 收藏 通过收藏，可将文件添加到收藏夹中相应的节点中。 发送 发送不但是系统正常运转的根本保证，同时也是规范业务流程，提高使用安全性的重要手段 通用功能 点击左边的业务模块，然后在右侧列出的具体业务中进行选择，如选中“省市县发文流程”，然后再点击【确定】按钮。如所选模块在左边目录树中没有列出，可以选择【全部流程】按钮，则系统中所有业务模块都会列出。 如果选择与文件关联，则出现文件类型选择页面，选择一个文件类型，若要将被关联的业务作为文件的转发文件，就在“转发文件”前打勾，否则将作为文件的相关文件 通用功能 文件管理 本系统遵照有关规定，将收文管理、发文管理、签报管理、档案管理等业务实现计算机管理，能完成文件的接收、拟办、批办、办理和起草