科研物资供应与服务.ppt

科研物资供应与服务 条件保障中心物资计划组 第一页，共三十二页。 Page ? * 目录 1 资源 2 方法 3 服务 4 职责 第二页，共三十二页。 Page ? * 职责 集团公司实行归口管理、集中采购、统一储备、统一结算的物资供应管理体制。 物资装备部是集团公司物资供应归口管理部门。 企业设置一个物资供应管理职能部门，对物资计划、供应商、价格、质量、储备等物资供应工作实行归口管理，对生产建设所需物资实施集中采购。 第三页，共三十二页。 Page ? * 职责——运行规则 物资供应实行专业化分工、流程化操作的业务运行机制。 按照中国石化集团化采购物资目录分为集团化采购和企业自行采购。 工程建设项目（包括检维修和技术改造项目）所需物资实行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程总承包等形式外包物资采购。 大力开展网上采购、打造物资采购阳光工程。 第四页，共三十二页。 Page ? * 职责——管控内容 物资计划管理。 供应商管理。 采购价格管理。 物资供应质量管理。 物资储备管理。 物资供应服务。 第五页，共三十二页。 Page ? * 资源 国际化趋势 管理更加务实求真 规范可操作 立身之本 掌握各类信息百万计 比较优势所在 骨干队伍 认真负责的工作态度 具有一定技术背景 人力资源 政策资源 信息资源 第六页，共三十二页。 Page ? * 资源——政策资源 第七页，共三十二页。 Page ? * 资源——政策资源 2011版内控制度已经于2011年7月1日起正式执行。 物资采购流程单列。总部版本涉及73个控制点。我院修改版本删除6个不适用的，启用25个新控制点（规范商务谈判、合同、印章等内容）。 第八页，共三十二页。 Page ? * 资源——人力资源 物资计划组有7名正式职工。 各类业务核心骨干5人。 骨干队伍摆脱单兵作战，逐步形成作战团队。 第九页，共三十二页。 Page ? * 资源——信息资源 竞争对手信息 竞争产品信息 石化系统用户 石化系统外用户 商品、供应商信息集散地 1 院内数据库 中国石化系统数据库 中石化信息资源 科研商品信息 科研用户信息 2 3 信息资源 第十页，共三十二页。 Page ? * 方法 物资供应方法 基础工作牢固与否 文化对管理的促进与制约 政策是依据和靠山 产品 用户 文化 政策 供应商 总部政策引导进入新视界 分院历史进程所产生的深远影响 用户需求是物资工作出发点和落脚点 第十一页，共三十二页。 Page ? * 方法——工作现状 24个月统计数据表明：传统物资采购模式下，大量人力（65%数量）投入到1.8%金额的低值易耗品采购方面。 科研物资采购自身特点决定了其复杂性：买房市场规律失灵、操作繁琐而频率高。 抓芝麻=放西瓜 考核服务主体错位 第十二页，共三十二页。 Page ? * 项目联系人——前期工作 方法——谈判 主谈人——主持谈判 第十三页，共三十二页。 Page ? * 方法——前期准备组织结构 刘海明 计划员 韩英 计划员 刘波 采购员 周钰 采购员 项目联系人 第十四页，共三十二页。 Page ? * 方法——谈判前期考量因素 谈判外围关注事项 商务谈判 现有设备价格 用户评价信息 生命周期考量 同系产品比较 同类产品比较 后续服务考量 商家资信评判 技术背景信息 发挥自身比较优势。 核心定位是商务谈判。 第十五页，共三十二页。 Page ? * 方法——前期准备工作流程 查询院内仪器设备数据、总部ERP系统、BW系统 赴兄弟院所了解仪器使用情况 邀请竞争对手互相提供技术、产品信息 根据调研结果进行剖析 查询数据库 引入竞争 调查用户 分析比较 第十六页，共三十二页。 方法 用户提供技术信息 采购人员负责商务工作 实现采购合同无缝链接 第十七页，共三十二页。 Page ? * 方法——谈判攻略“水乳交融” 认同采购人员工作，积极配合 用户 战友 化势 发挥采购人员优势，弥补专家的工作不足，打牢基础工作 配合 第十八页，共三十二页。 Page ? * 方法——谈判攻略“隔山观虎斗” 供应商不配合 比较类似产品 引入有效竞争 评出产品优劣 化解对手的优势 以调研求得杀手锏 第十九页，共三十二页。 Page ? * 方法——变化 供应商理解有效竞争的含义 锻炼了采购人才队伍，增强了商务谈判信心 用户逐步理解采购人员的良苦用心，开始转变了思想 第二