印章管理制度.docVIP

- PAGE 3 - 印章管理办法 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条 公司总经理授权由行政综合部全面负责公司的印章刻制、使用、监督、保管和注销等工作。 第二章 印章的分类 第三条 完全代表公司行为的印章：公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。 第四条 部门印章：如行政综合部、人力资源部、生产技术部、质检中心、安全环保部、烧碱分厂、动力分厂等印章，不能对外使用。不具备代表公司行为的法律效力，但代表部门的内部管理效力。 第五条 特定私章：如法定代表人印鉴章等，代表公司某项行为并具备特定法律效力。 第三章 印章的领取和保管 第六条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第七条 印章必须由指定专人，在专门地点保管，并上锁保存。不得转借他人。公章、合同专用章由行政综合部负责保管；财务专用章、发票专用章由财务部保管；部门印章由部门负责人保管；特定私章由个人保管。 第八条 被指定保管印章的专人为直接负责人，有义务安全的保管好印章；直接责任人的直接领导对印章的安全负连带责任。保管人因故离开盖章地点，需由保管人的直接领导指定临时保管人。 第四章 印章的使用 第九条 公司各级人员需使用印章时，须按要求填写《印章申请表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司相关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第十条 印章保管人应对文件内容和《印章申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十一条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十二条 对已盖章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录后，重新办理加盖印章手续。 第十三条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有决定权。 第十四条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须经法律顾问审核签字。 第十五条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 第十六条 用印后该《印章申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交档案室归档。 第十七条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十八条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第五章 责 任 第十九条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司综合部报告。 第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第二十一条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第六章 附 则 第二十二条 本办法解释权归行政综合部，本制度自发布之日起执行。