员工工作交接管理规定(确定稿).pdfVIP

. . 员工工作交接收理规定 第一章总则 第一条为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效衔接， 维护公司利益不受损失，特制订此制度。 第二条 公司各岗位人员在发生职位异动时（含部岗位调整、离岗、离职或调出）， 都必须依照本规定办理工作交接。 第三条 工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。交接时间原则为两个工作 日，特殊需要可适当延长交接时间。 第四条 适用围：本规定适用于集团本部、三大中心本部、属公司管理层员工与与集 团本部共用办公区间的属公司的员工。 第二章工作交接准备 第五条 员工在办理移交前，必须做好以下工作： 1、与时处理好尚未完成的工作。 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚 未完成的原因和剩余的工作容。 3、编制《工作交接清单》，列明移交容（详见附件）。 第六条 员工在办理移交前，人力资源部必须做好以下工作： 1、确定移交时间； 2、确定监交人；所有员工工作交接都要有监交人，监交人一般员工的直接主管或 部门负责人担任；部门经理以上人员工作交接，须监交人与人力资源部人员到场。 第三章工作交接收理 第七条 交接类别： 1. 工作事项：即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 2. 文件资料：即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和 电子资料。 3. 业务资源：即移交人对业务工作，对外业务的联系人与其联系方式。 4. 办公用品：即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以与移交人本人 1 / 5 . . 使用的设备、工具、办公用品等物品。 5. 财务资产：即移交人负责管理的现金与其等价物，以与移交人本人使用的备用 现金与其等价物等。 第八条 具体交接容： 1、章证类：公司行政公章、法人章、部门专用章与其他各类公章；营业执照(正副 本)、纳税登记、房产证、土地使用证等重要证件。 2、财务类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表 格、财务会计制度、财务管理文件、会计核算方法、会计信息档案、重大会计事项、现 金资产、有价证券、票据（未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿）、 未决事宜与会计专用工具等。 3、知识文档类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总 结、通知、报告、请示、批复、函等。 4、人力资源类（含电子版）：工资台帐、各项保险的情况、公司人员台帐等。 5、业务资料类（含电子版）：对外联络单位与负责人和主要业务、专题材料、各类 年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查 资料、录音资料、各种规章制度、管理方法等。 6、物资类：交通工具、办公用具、固定资产等。 7、其它：钥匙、其它相关物品； 8、监交人对移交的过程与结果进行全程监控。 第九条 主要移交方法 1、编制《工作交接清单》；对重大、重要和未了事项作书面说明； 2、部门经理以上人员工作交接须召开工作交接专项会。 3、直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。 4、按人事审批权限进行移交工作审批。 第四章交接要求 第十条 移交人要按照《工作交接清单》逐项进行移交，接收人要逐项核对点收。交 接事项必须当面点清，核对相符。 第十一条 移交人必须编制并认真填写《工作交接清单》。《工作交接清单》一式叁 份，交接双方各持一份，公司人力资源留档一份。 第十二条 交接必须要做到有监督人或主管领导在现场监督，并在交接单指定位置 2 / 5