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信息化条件下会计档案的电子化管理探讨 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：信息化条件下会计档案的电子化管理探讨 1 1 当前我国会计档案管理存在的问题分析 2 （一）电子化档案管理人才缺乏 2 （二）会计档案电子化管理设备缺乏 2 （三）会计档案电子化管理制度不完善 2 2 信息化条件下加强会计档案电子化管理的主要措施 3 （一）加强对档案管理人员的培养 3 （二）加强档案管理硬件设施的建设 3 （三）加强会计档案管理制度的完善 4 （四）建立健全风险防范系统 4 3 结束语 5 文2：会计师事务所审计底稿的电子化 5 参考文摘引言： 8 原创性声明（模板） 9 文章致谢（模板） 9 正文 信息化条件下会计档案的电子化管理探讨 文1：信息化条件下会计档案的电子化管理探讨 信息化的深入实现了会计电算化，会计工作其他领域也向着信息化的方向发展，档案管理的信息化成为现阶段人们关注的核心内容。在信息技术的辅助下，财务人员建立了无纸化信息资源共享系统，原有的手工记账凭证和手工登记的账本档案也逐渐被电子化档案所取代，传统的管理模式逐渐被淘汰，但是现有的管理模式对会计档案也不能够实现全方位的管理，主要原因在于会计档案的电子化管理存在一些问题，影响了档案管理的效率，需要对这些问题进行解决，就应该加强电子化档案管理方式的创新和改革。 1 当前我国会计档案管理存在的问题分析 （一）电子化档案管理人才缺乏 信息化背景下，会计档案电子化已经普及，但是由于会计档案电子化管理实施的时间较短，一些单位的会计人员以及单位负责人员对计算机文件的内容不是很了解，并且没有积累会计档案实施电子化管理的经验，很多财务人员只会打印纸质档案，对电子档案的存单管理以及档案备份工作的处理难以进行有效的实施，一定程度上影响到会计档案的完整性。此外，由于大多数企业都是遵循传统的管理方式，企业中的大部分人员很少学习计算机等网络管理的专业技术，涉及到计算机软件维护等问题，这些人员很难进行有效的解决，导致整个档案管理系统的安全性难以得到保障，对档案管理工作也造成了较大的影响。 （二）会计档案电子化管理设备缺乏 会计档案实现电子化管理需要有一定的计算机设备作为支撑，并且该设备应该具备会计记账和管理的功能，才能够保障企业的账务安全和完整。但是很多企业中没有专业的会计档案管理设备，购置的计算机都是平常办公所用的计算机，没有针对财务管理方面购置专业的计算机，同时缺乏电子文件输出设备，许多企业还没有会计软件，在电算化软件升级后，不同版本的会计数据不能够实现调动，这给档案管理带来了较多的困难。 （三）会计档案电子化管理制度不完善 在信息化条件下，会计档案信息面临着被修改以及盗取的危险，这些方面的问题解决需要一定的企业管理制度进行约束和管理，将责任落实到人，加强档案信息的保护，提高档案信息的安全性。但是很多企业没有及时修订单位会计档案管理制度，仍然采用传统的会计档案管理制度，没有制定信息化条件下电子化档案管理制度，从而导致一些档案数据被人盗取，还有一些档案出现被破坏的现象。 2 信息化条件下加强会计档案电子化管理的主要措施 （一）加强对档案管理人员的培养 会计档案电子化管理需要综合性管理人才，不仅要懂管理工作内容，同时还需要懂计算机知识，这样的管理人员才能够对会计档案进行有效地管理，才能够解决档案管理中存在的问题。为此，企业应该加强对财务管理人员的培养，通过专业学习、教育增强他们的计算机技能和知识，让他们融入到信息化管理中去，实施会计档案电子化综合管理。会计档案管理人员还应该加强自身知识的积累，增强自身管理的经验，有效处理电子档案的存档管理和备份管理，避免档案出现登记遗漏或者是损失的现象。档案管理人员还应该学习电算化软件的维护以及系统升级方面的知识，在软件出现问题的情况下，企业不必请外面的软件维护人员进行维修就可以内部进行解决，一方面能够增强管理人员的综合素质，另一方面还能够避免企业的信息出现泄漏，对企业会计档案电子化管理目标的实现起到了很大的帮助。 （二）加强档案管理硬件设施的建设 传统查账时，首先找到账务凭证号，然后在档案室按照该账务凭证号寻找相关档案资料，这样的方式不仅浪费时间，并且难以提高查账的效率。要想提升会计档案查询和利用的效率，就需要加强现代档案管理设备的购置，例如互联网设备、电子扫描仪器以及计算机设备等，以此提高档案查询和利用的效率。此外，相关企业还应该建立相应的档案管理和查询系统，在财务管理系统的基础上进行链接，这样就可以依据凭证号检索出原始档案，从而快速的找出需要使用的档案，档案管理系统和企业财务系统的结合会使得电子档案的利用效率不断提升，对电子