参观工厂接待办法.pdfVIP

参观工厂接待办法 甲方： 乙方： 签订地点： 签订时间： 编号： 第一条 设立目的 为了加强对参观工厂事务的管理，确保参观工作顺当举行，给每 个参观者留下美妙的印象，提高企业的形象，特制定本方法。 第二条 适用范围 本方法适合各种宾客接待及其管理。 第三条 接待机构 全部参观工厂事务，都由公司_____部负责管理，由各工厂_____ 科负责接待。 第四条 参观种类及其接待方式 参观有不同的种类，对不同种类有不同的接待方式。参观主要 定时参观（即先以公文或电话预先商定参观时光与范围）和暂时参观 （即因业务需要暂时打算来厂参观者）。其中定时参观又分为： 1．团体参观：机关小学或社会团体商定来厂参观。针对这种参 观，凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶款待，否则一律免于款 待，伴随人员由______部协调打算； 2．贵宾参观：政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经 公司允准来厂参观。必需按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其 他方式款待，由公司高级人员伴随。 3．一般参观：普通客户或业务有关人员来厂参观。以烟茶款待， 由____部派员伴随。 第五条 详细接待方法 1．受理参观申请 ____部受理有关参观申请的来源有： （1）直接受理来自公司外部的参观申请； （2）托本公司内部人员与总务部联系，转达参观申请； （3）由公司其他部门、科室提出的接待外来参观的申请。 2．申请处理方式 （1）______部接到申请后，即时与工厂__科联系，打算是否批 准参观； （2）如属于重要人物的来访与参观，必需请示___部长，经研究 后作出打算。 （3）______部必需就外部申请参观事宜，与对方所在单位或机 构举行联系，并明确通知对方是否批准参观，以从详细布置。 （4）假如参观者提出转变参观日期与参观内容，__部必需对此 重新举行审核，并与有关部门联系，调节布署，布置好接待工作。 （5）未经核准的参观人员一律否决参观，擅自率领参观人员参 观者，以泄露商业机密论。 （6）对于重要来访，_____部部长必需制订相应的接待方针与方 式，作出详细布署与布置。必需召集广告_____科、_____科、_____ 科以及其他相关部门，就接待工作作出详细布置，确保重要来访的接 待工作顺当举行。、_____负责实施，处理参观过程中的一切事务。 3．参观过程注重事项 （1）参观普通区域，由指定人员伴随，参观人员除特准者外， 一律婉拒拍照，并有伴随参观人员委婉说明。 （2）参观工厂工作区平安制度 A参观者必需在访问或联络人员的伴随下，按一定的时光布置和 路线行程举行，不能擅自行动； B伴随人员需提示参观人员不要使用、调节、改动或维修设备， 除非事先得到工厂员工的准许；使用尽东西后应放在适当的位置，帮 助工厂人员保持工厂的清洁和有条不紊； C伴随人员提示参观人员原理危急易发地，严格按工厂的着装要 求穿戴，在操作区内，要遵守全部规则、标语和规定。一旦浮现紧张 状况，立即上报。 D 未经工厂_____的批准，工厂工作区内不允许携带照相设备或 描图工具等。 第六条 参观后工作 1．参观结束后，由___主持召开参观者看法征集会； 2．在特别状况下，也可由___暂时主持召开看法征集会； 3．主持会议的___事后必需以书面形式汇总看法，上报_____。 第七条 附则 本方法经_____核准后实施，增设修订亦同。 本方法终于解释权归_____。