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后勤管理制度
通过本制度对后勤工作进行标准化、规范化、制度化、
专业化的科学管理,从而达到提高效率、降低管理和运营成
本的目的,做好公司日常办公的后勤保障服务工作,制定以
下制度:
一、后勤部职责
(一)负责建立和完善后勤部规章制度,工作标准和工
作流程;
(二)负责日常后勤工作的组织与管理,包括固定资产
管理、大宗采购及低值易耗品采购管理;
(三)负责公司生产安全管理、安保安防管理,做好公
司的治安、防盗、消防安全交通安全等监督管理工作;
(四)负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作、专职
司机管理等工作;
(五)负责与餐饮食堂对接,做好职工工作餐管理;
(六)负责办公场所环境卫生的监督管理,并对保洁员
的工作进行指导与考核;
(七)负责办公场所、对外租赁房产的物业管理工作,
做好资产修缮、设施的维修工作;
(八)负责公司相关费用的缴纳,督促审核各项费用的
缴纳。
精选范本,供参考!
二、固定资产管理制度
固定资产管理制度
第一条 为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一
管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操
作规范,结合公司实际情况,制定本制度;
第二条 固定资产的标准
固定资产至使用期限超过一年的房屋、建筑物、办公设
备、办公家具、交通运输工具等与生产经营有关的。单位价
值在 2000 元以上的,并且使用期限超过 2 年的,也应作为
固定资产管理。
第三条 固定资产的管理部门
1、固定资产的实物管理由后勤部统一进行管理。
2、固定资产的管理实物台账(可以是计算机表格形式),
建立固定资产卡片。
3、固定资产的使用,公共用品由使用部门负责。办公
桌椅、计算机、打印机等设备的使用落实到使用人。
第四条 固定资产的核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门。
2、财务部设置固定资产总账及明细分类账。
3、财务部杜固定资产的增减变动及时进行账务处理。
4、财务部会同后勤部对固定资产进行定期盘点,做到
账实相符,保持账、物、卡一致。
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第五条 固定资产的购置
固定资产的购置按照物品采购管理制度执行。
第六条 固定资产的转移
1、任何部门、任何使用人不得擅自转移固定资产。
2、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填
写“固定资产转移申请单”一式四份(一份由后勤部留存,
更新固定资产卡片;一份交由财务部门;一份送移入部门;
一份交移出部门),送移入部门签字确认后交固后勤部办理
转移登记。
3、固定资产的转移中资产编号需保持不变,填写清楚
新的使用部门和新的使用人,以便核查、监督管理。
4、固定资产使用人退休、离职办理手续前,需将使用
固定资产交回后勤部登记存放。
第七条固定资产的报废
1、当固定资产严重损坏、老化、没有维修价值时,由
后勤部提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交财务部
审定后呈报总经理办公会审定。
2、经批准后,后勤部对实物按照国资财产管理办法处
置。处置后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果
书面通知财务部。
3、财务部依据总经理办公会批准的固定资产报废申请
和实物处置结果进行账务处理。
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第八条 固定资产的清查
固定资产每年要清查一次,由后勤部和财务部共同执
行。固定资产清查要填写“固定资产盘点明细表”仔细核对
名称、规格、型号、必须与固定资产登记卡保持一致。如实
反映所盘点的固定资产的实有数,并与财务部提供的工地资
产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列
出原因,由财务部进行相
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