新法下员工手册制订技巧及风险控制.ppt

员工录用及试用期考核制度 五、员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧 1、及时订立劳动合同 2、应聘资料个人签字 3、应聘资料真实性确认 4、试用期辞退书面告知理由 第二十七页，共五十八页。 特别提示 相对于现行劳动法，新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定。用人单位应注意： 1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效，一方有过错，且给对方造成损失的，一方应承担赔偿责任； 2、强化内部管理， 杜绝扣押证件及担保。 第二十八页，共五十八页。 劳动合同管理制度 一、订立本制度的必要性 1、明确劳动合同订立规程 2、明确劳动合同生效条件 二、本制度的必备内容 1、劳动合同签订时间和地点 2、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明 3、规定劳动合同签订的要求 4、明确代表企业签订劳动合同的签订人 5、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务 6、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果 7、规定劳动合同保管制度 8、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序 第二十九页，共五十八页。 劳动合同管理制度 三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1、劳动合同订立的时间 *自用工之日起一个月内签订 *逾期支付双倍工资 2、劳动合同变更的程序及记载方式 *变更劳动合同的协商程序 *变更劳动合同应使用书面方式 3、劳动合同附件的构成 *明确附件的内容（员工手册、规章制度名称） *明确劳动合同附件的法律效力 第三十页，共五十八页。 劳动合同管理制度 4、劳动合同续订或终止的程序和手续 *终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规） *终止时间（约定终止日期24时之前） *规定转移社会保险和人事档案的程序 第三十一页，共五十八页。 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1、严格履行制度规定的程序 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人劳动合同（流动魅力案） 3、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并保留备查； 4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式；（王杰案） 5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人事档案的转移。 第三十二页，共五十八页。 友情建议 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时； 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任何修改均属无效； 3、明确劳动合同任何部分均不得手写； 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者； 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续； 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同 第三十三页，共五十八页。 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度； 2、是确定员工加班的标准与依据； 3、是员工管理的基本依据之一； 4、是加班费争议的裁判依据； 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 第三十四页，共五十八页。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1、考勤记载方式； 2、时间明确； 3、逻辑清晰，递进完善； 4、定义准确，无歧义； 5、加班定义精确，加班程序完善； 6、语言精练、用语准确。 第三十五页，共五十八页。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体（中电加成案） 2、漏打卡的补救措施 3、迟到的界定 4、早退的界定 5、旷工的界定（社科院案、黄雪莲案） 6、加班审批程序（美佳物业案） 7、倒休规定 第三十六页，共五十八页。 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1、上下班时间前后的准备与收尾时间； 2、员工生理需求时间不计入考勤；（三洋电气、苏州案） 3、法定节假日补休；（万家乐案） 4、每周至少休息一天的误解。（万家乐案） 第三十七页，共五十八页。 特别提示 1、要求员工对考勤管理制度签字确认； 2、考勤记录必须保留至少两年备查； 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 第三十八页，共五十八页。 休假管理制度（可与考勤制度合并） 一、制订本制度的意义 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度； 2、确定员工假期及请假规程的依据； 3、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等）； 2、休假规则； 3、休假审批程序。 第三十九页，共五十八页。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1、病假请假程序； 2、不应对病假时间加以限制； 3、对探亲假的法律适用；（云腾宾馆案） 4、批准假期不应与法律法规相抵触。（万家乐案） 第四十页，共五十八页。 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况，法律并