信息组织方法体系.ppt

2.3 常用信息组织法 1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法 第三十页，共四十六页。 2.3.1 分类组织法 1）概念：就是根据分类对象的内容性质、形式体裁、读者用途等分门别类地系统地组织事物。—谢阳群 《微观信息管理》 2）种类： 分面分类法和体系分类法 第三十一页，共四十六页。 2.3.2 主题组织法 1）定义：以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标识，并以此标识编排组织和查找文献的排检方法。主题词：表达主题概念的词语，优选出的词语必须词义明确，避免其多义性，并受特定的词表控制。 2）分类：a标题词法、b单元词法、c关键词法 d叙词法 第三十二页，共四十六页。 a标题词法 a1定义：以标题词(规范的事物名称、名词术语)作为文献主题内容的标识和检索标识的先组式主题法。 规范化处理：同义词（计算机和电脑）、近义词（实验与试验）、词形（汉字的简体、繁体、异体）、词组的组合方式（正叙、倒叙、并列）、用注释方式对标题词的内涵进行限制的规范 a2标题词表：《工程标题词表》(SHE) 第三十三页，共四十六页。 信息组织方法体系 第一页，共四十六页。 信息组织方法体系 一 信息揭示与信息组织 二 信息组织方法 三 信息组织手段 第二页，共四十六页。 一、信息揭示与信息组织 1.信息描述 2.信息标引 3.信息系统组织 第三页，共四十六页。 1.1 信息描述 信息描述(information description),是网络时代中学术界对传统“文献编目”概念的一种继承和发展。 第四页，共四十六页。 1.1.1 信息描述基本原理 广义文献编目包括两部分：其一是对文献内容的概括和揭示，主要通过分类标引和主题标引来实现；其二是对文献内容和形式特征进行的分析、选择和记录，即著录，英美国家所谓的描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述(physical cataloguing)。 第五页，共四十六页。 在网络时代，图书馆所搜集、整理的对象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏，网络信息已经成为了图书馆重要的信息资源。“文献编目”无论从内涵还是从外延上讲都无法涵盖现有的图书馆编目对象和编目内容。于是出现了“信息描述”、“信息组织”的概念。 第六页，共四十六页。 信息组织，就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。 第七页，共四十六页。 1.1.2 信息描述的含义 信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。 信息描述，是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程。其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的书目数据记录。 第八页，共四十六页。 1.1.3 网络信息资源描述 A）采用ISBD（国际标准书目著录）格式描述网络信息。国际图联（IFLA）1997年为电子信息资源的著录制定出版了ISBD（ER），对信息资源的获取增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及URL地址。 第九页，共四十六页。 B）采用MARC格式描述网络信息。1991年LC提出了讨论以USMARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段，以后又不断修订。包括扩大网络信息资源的涵盖范围；增加、修改008字段第26位数据元的代码；5- -相应字段增加$u以记录资源的URL；增设856电子文件地址与检索。 第十页，共四十六页。 C）使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述。（XML；DC） 第十一页，共四十六页。 1.1.4 信息描述的作用和原则 文献目录/信息资源数据库的功能。揭示功能；检索功能；管理功能。 信息描述的原则。客观性、实用性、规范性、制度化。 第十二页，共四十六页。 1.1.5 信息描述理论与实践的发展 古代。 中国，分类目录《七略》、《四库全书总目提要》 西方，亚历山大图书馆《在全部学术领域指引人们写作之表记》；1548年《编目方法》；1595年《英文印本图书目录》 第十三页，共四十六页。 近现代。 欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物馆印本图书著录规则》被认为是第一部现代编目条例，即《91条规则》。博德利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典式目录规则》；杜威与《美国图书馆协会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原则会议的原则声明；英美编目条例2版。