大学计算机基础第4章电子表格处理软件EXCEL2003.pptVIP

三、页面设置 1. 页 面：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中等 3. 页眉/页脚：设置页码、日期、文件名、工作表名。 4.工作表：设分页顺序、是否打印网格线、行、列号等 文件／页面设置 显示4个标签，分别为： 四、 打印预览和打印 文件/打印预览 文件/打印 第三十页，共四十页。 4.8 数据库管理 一、数据列表及建立 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑；或利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 第三十一页，共四十页。 二、数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序 2. 复杂排序 数据|排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名 单击列表 选中要排序的区域 升序 降序 第三十二页，共四十页。 单击列表 三、筛选数据 快速选出所需的数据 1. 自动筛选 数据|筛选|自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 2. 关闭筛选 数据|筛选|自动筛选 数据|筛选|全部显示 还在 无 3. 高级筛选 实例分析 第三十