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足疗养生店突发事件处理方案
一、突发事件的种类
1.涉及员工人身的事件。
例如:突发的种大病、伤、亡;食物中毒;重大的刑事法律事件;因员工本人引起的家庭恶性纠纷。
2.涉及公司资产的事件。
例如:因水、火、电、盗、煤气等造成公司有形资产、无形资产的受损、丢失、流失:各类款项及各种有价票卡的失窃、损坏等。
3.涉及足疗养生连锁店经营的事件。
例如:营业过程中发生阻碍正常经营的时间事故:喝酒、闹事、打架、斗殴、顾客财务被盗(车辆、手机、钱包等等)。政府相关部门的突发检查;媒体的重要舆论导向;具有突发性、特殊性及重大的内外因素。
4.由于不可抗力的原因。
例如:地震、水灾、战争、疫情等造成的营业受损,根据国家有关规定处理。
二、突发事件的处理方法
1.经常检查店内所有电线、门锁、消防器具等设施。做好记录。及时汇报更换或维修。
2.平时要培养员工的安全防范、自我保护意识,加强掌握消防器具的使用和操作。熟悉器具摆放地点。
3.对顾客投诉的善后处理。要采用:
①感激:感谢顾客指出缺点并道歉
②安抚:不扩大事态,把顾客安抚好,找一个单独的包厢或办公室让顾客静下心来;
③交代:一定答复顾客给予解决。
4.遇到意外事情发生,首先不能乱,要纪律严明,行政人员和班组长不能离岗。要听从指挥,积极配合救援人员维持好现场秩序。安排顾客和员工先后撤离。
5.店里的水、电、火、出现问题,不论大小要快速应付,不要等指示等安排,平时将应急措施制成表格,训练员工熟练操作。
6.在时间不允许的情况下,足疗养生连锁店部长或店助可以边向部门领导报告,边对事件直接进行处理。
7.突发事件后,应以最快的速度紧急报告部门负责人、最迟不超过1小时,并同时上报公司总部,决不能拖延或隐瞒不报。
8.重大财产损失和人身伤亡事件要每隔1小时电话汇报一次,直到事态平稳为止
。
三、意外事件
A一般事件
(1)政府职能部门突然到店检查工作(如:健康证、暂住证、上岗证、消防、税务、环保等)
(2)顾客故意或无意损坏店内物品
(3)顾客以兑换零钱为由,变换假钞
(4)轻微意外伤害(玻璃器具的划伤、地滑扭伤、台阶踢伤)
(5)顾客醉酒,故意刁难、闹事
(6)顾客投诉养生师技术不到位,服务不到位,有客人因自己动手动脚遭拒而恼羞成怒的,投诉养生师等
(7)顾客投诉店内的消费品价格高于市场
(8)顾客要求“特殊服务”
(9)顾客投诉茶叶、袜子不好
(10)顾客投诉卫生不干净
(11)烫背时不小心烫伤客人,烫背盐包内砂石外漏现象
(12)客人消费完毕后遗忘手机或钱包等物品在房间内
(13)技师进出房间或过道转弯处与客人相撞将洗脚水泼到客人身上
(14)服务员端茶水时与客人碰撞发生开水外泼现象
(15)附项服务与客人产生矛盾,如治脚气使用的药导致溃烂,使客人行走困难。不告知客人消费价格。(修脚师、采耳师)
(16)洗手间地面滑导致客人滑倒,特别是醉酒的客人
(17)服务员泡茶进房间客人起身碰到服务员的茶杯,造成茶杯打翻,溅到客人的手机或身上。
B、严重事件
(1)火灾(电器设备检查不到位,引起火灾)
(2)盗窃(员工工柜、宿舍丢失手机、钱包等财务)
(3)停电、停水(已经通知停电、停水;没有采取有效措施)
(4)电话恐吓(顾客、员工)
(5)夜间盗窃
(6)员工不遵守交通规则造成车祸
(7)员工罢工
(8)员工打架斗殴
四、意外事故的处理
(1)加大对出现意外事故的处理宣传力度。为什么要让员工先自行处理,怎样面对抱怨和难缠顾客等等教育、辅导。
例1、服务员倒茶烫伤顾客处理方法:首先要让服务员道歉,向客人承认是自己失误,请求不要让领导知道,否则,还要罚款。这样有可能顾客会认为服务员工资低,就不会追究。一旦足疗养生连锁店部长出面,有可能导致引升为“公司行为”提出索赔。所以尽量让服务员先行处理,实在无法解决再请足疗养生连锁店部长处理。解决好顾客问题后,再对事情进行调查总结,分清责任再进行内部处理。
例2、修脚师、采耳师出现事故处理方法:
先让本人和顾客协商,最好双方达成一致。
本人请求足疗养生连锁店部长出面处理,服从处理决定。
足疗养生连锁店部长可作担保,其费用支出均由本人承担,在工资中扣除。
有责任承担书,所以一切费用均由修脚,采耳师自己承担。
(2)管理者要在第一时间赶在现场,先控制局面,控制事态的进一步恶化。
(3)先找当事人及当班者了解事故发生的情况,并做好详细记录。
(4)在参考各店意外(突发)事故的前提下,结合本店实际情况、针对性的构思处理此事的方法,而且至少有两套方案。
(5)意外(突发)事故的发生,在处理后面必须得有一个详细的处理报告,并传至公司。
(6)意外(突发)事故的发生,若是因管理人员的玩忽职守或疏忽所造成,将予以追究相关责任(详见事故的责任)。
五、意外(突发)事故分类及责任
此办法针
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