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人力资源规划必备的9张表,必须收藏
人力资源规划也称人力资源计划,是指企业根据战略发展目标与
任务要求进行科学的预测,分析自己在变化环境中的人力资源供给和
需求情况,制定必要的政策与措施,以确保组织获得合适的人才。人
力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业各项人力资源
管理工作的依据。
人力资源规划流程
由于各企业的具体情况不同,因此人力资源规划的步骤也不尽相
同。一般说来,有如图1 所示的五个核心步骤是共有的。
图1:人力资源规划流程图
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1、信息的收集、整理
企业制定人力资源规划,需要收集的信息包括以下三方面的内
容,具体详见表2。
图2:企业制定人力资源需要收集的信息一览表
2、人力资源需求预测
人力资源需求预测分为以下三方面的内容。
现实人力资源需求。
未来人力资源需求。
未来人力资源流失预测。
3、人力资源供给预测
人力资源供给预测分为企业内部供给预测和企业外部供给预测
两个部分,即为满足企业发展的需要,从内部和外部两个维度对将来
(或现在)某个时期内所能得到的员工数量和质量进行预测。
4、确定人员净需求
根据人员需求预测和供给预测的结果,结合企业现有人力资源状
况,通过对比分析得出企业人员的净需求数(详见表3),从而决定
是否实施员工招聘、培训、轮岗等计划。
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表3:人员需求预测表
人力资源需求预测
1、人力资源需求预测的步骤
人力资源需求预测是在企业目前人力资源状况评估的基础上,对
未来一段时期内企业人力资源需求状况的预测,包括现实人力资源需
求预测、未来人力资源预测和未来人力资源流失预测,具体步骤如图
4 所示。
2、人力资源需求预测的方法
人力资源需求预测是人力资源规划的重点,企业应根据企业战略
发展目标的要求,对将来某个时期内企业所需员工的数量和质量进行
预测,进而确定人员补充计划方案及如何实施教育培训方案。
人力资源需求预测,通常有以下几种方法。
1、经验预测法
经验预测法是根据以往的工作经验,结合本企业的特点,对企业
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人力资源需求加以预测、规划的方法。企业可以采用“自下而上”和
“自上而下”两种方式进行预测。
图4:人力资源需求预测流程
“自上而下”是由直部门的经理向自己的上级主管提出用人要求
和建议,得到上级主管的同意后,经过逐级上报,最后由最高管理层
进行人力资源的规划和决策。“自上而下”的预测方式就是由企业高
层领导先拟定出企业总的用人目标和建议。然后由各个部门自行确定
用人计划。
该方法带有很强的主观色彩,一般用于短期计划(中期亦可)的
预测。
2、德尔菲法
第 4 页 共 11 页
德尔菲法又称专家讨论法,这种方法采用匿名发表意见的方式,
即专家之间不得互相讨论,且不发生横向联系,只与调查人员接触,
同时依靠个人经验、知识和综合能力进行预测,通过多轮次调查,以
及反复征询、归纳、修改,最后汇总成一致的看法作为预测的结果。
德尔菲法也是一种主观预测的方法,但结果准确性较高。
德尔菲法的具体操作如下:
1、设置预测主题,编制调查表并附上相关的资料。
2、成立专家小组。按照课题所需具备的知识、工作经历、分析
决策能力等因素选择专家。一般专家人数不超过20人。
3、将调查表等相关资料发送至专家手中,专家应在规定的时间
中做出回复。
4、分轮咨询。对第一轮调查结果进行整理汇总后制定新的调查
表,并再次发给各位专家 (此时,每位专家都已经了解了其他专家的
意见但不知道具体的人名,因为采取的是匿名制),让他们再次做出
新的评判。
5、如此反复进行。最后汇总成基本一致的意见,得出预测主题
的结果。
3、劳动
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