绥德工务段甲供物资管理实施细则.docx

12 - 1 - 绥德工务段甲供物资管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强段甲供物资规范管理，提升甲供物资使用效能，特制定本细则。 第二条 本细则所称的甲供物资是指运营维管项目中由业主（以下统称甲方）提供给我方使用、保管，为生产、经营、办公后勤服务的各类固定资产、低值易耗品、材料（设备）。以下分别简称甲供固资、甲供低值、甲供材料（设备）等。 第三条 本细则适用于段属各部门、车间、工区甲供物资各项管理工作。 第四条 规范性引用文件《西延维管处甲供物资管理实施细则》（电运物〔2017〕XX号）。 第二章 职责及工作内容 第五条 部门职责及工作内容 （一）办公室职责 1.负责办公后勤类甲供物资的交接与验收。 2.负责办公后勤类甲供物资的实物、台账管理。 3.参与本段办公后勤类甲供物资的资产清查工作。 （二）机械室职责 1.负责牵头组织甲供机械设备的交接、验收及实物管理。 2.负责向物资室提供甲供机械设备交接清单。 3.参与本段机械设备类甲供物资的资产清查工作。 （三）经营计划科职责 1.负责按甲方相关规定对甲供固资的购置、大修、更新及小型基建项目进行申办。 2.负责向甲方清算非责任原因事故抢修消耗物资的费用。 3.负责向甲方提报生产技术部门及检测试验部门提供的新接管维管项目甲供工机具、设备的配置建议。 4.参与甲供物资清查工作。 （四）物资室职责及工作内容 1.应有文件资料 （1）应有文件 a)《关于印发西延维管处甲供物资管理实施细则的通知》(电运西物〔2017〕XX号) b)《关于印发绥德工务段甲供物资管理实施细则的通知》(电运西工物〔2017〕XX号) （2）应有资料 a) 甲供固定资产管理台账 见附件1 b) 甲供固定资产转移单 见附件2 2.职责及工作内容 （1）负责牵头组织除机械设备外的各类甲供物资的交接、验收工作，建立甲供物资接收台账，建立甲供固资管理台账。 （2）负责甲供生产类物资的管理。 （3）在规定时间内向经营计划部门提供需报废的甲供固资、生产类低值的数量及使用状况。 （4）事故抢修结束后七日内，负责向经营计划室提报事故抢修消耗物资清单。 （5）负责定期组织甲供物资清查。 （五）车间（工区） 1.负责妥善保管、使用、回收甲供物资。 2.负责车间（工区）管内甲供物资台账管理，建立、更新甲供物资管理卡片。 3.负责向段物资室反馈存在问题。 第三章 甲供物资分类、交接验收及日常管理 第六条 甲供物资分类 （一）甲供固资：移交清单中明确为甲方固定资产的、甲方资产交接清单中未注明但经与甲方核对符合固资标准的、 甲方固资目录清单中包含此项资产的。 （二）甲供低值：甲供物资交接清单不列入甲供固资管理范围的各类工器具、小型机具设备、仪器、仪表及办公后勤类。 （三）甲供材料（设备）：为满足抢修需要，甲方按有关配置标准及维管合同约定提供的材料、设备。 第七条 甲供物资的交接验收 （一）交接准备 物资室应提前与甲方相关部门联系，确认交接物资清单、确定交接地点、参加人员、所需资料，并做好物资验收的各项准备工作。 （二）物资验收 1.甲供物资（不含机械设备）验收由物资室组织，技术、试验人员配合，使用部门人员参与，与甲方交接人员共同实施物资验收。 2.验收人员要按规定程序，依照产品验收标准、使用说明书或甲方提供的采购合同，借助于经法定检验合格的计量器具对移交物资外观、数量和质量进行检验。部分特殊物资设备接收单位没有验收能力的，经甲方同意后可委托有检验资质的第三方代为检测。 3.对验收中数量不符、存在质量问题的物资，要及时向甲方反映，并在验收记录中签字确认。 4.验收不合格的甲供物资，应单独存放，单独标识，待甲方处理解决，我方人员不得擅自处理。 5.对非最新采购或已经使用过的甲供物资，在交接清单中应对其使用状况，大约使用年限有相应的表述。 6.一般交接清单一式五份，甲方两份，接收单位物资、经营计划、归口管理部门各一份。(由段各归口部门自行建立点收台账) 第八条 甲供固定资产日常管理 （一）甲供固定资产编号 1.甲供固定资产验收合格后，参照甲方规定（或公司自有固资目录）确定使用年限，建立相应的物品保管卡片和管理台账（见附件1）。 2. 物资室对每件固定资产进行编号（不含机械设备），粘贴资产标识后交归口管理部门使用与管理。 3.甲供固定资产应按照甲方编码执行，并在编号前加“甲”字样；甲方没有编号的，编号为（不含机械设备）：维管段名称第一个字+专业第一个字缩写+甲+年、月+顺序号进行编号。例如“绥工甲200608001” （二）甲供固定资产日常维护、保养管理 1.甲供固资的转移：由归口管理部门向物资室提出申请，由物资室办理转移手续后方可转移。 2.甲供固定资产使用中发生维修费一次超过2000元（含2000元）的，