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任务三 格式化工作表 格式化工作表主要包括数字格式、对齐方式、字体、边框、图案和保护等单元格个事设置。 选择【格式】→【单元格】命令，弹出“单元格格式”对话框 选择“数字”选项卡，设置数字格式 选择“对齐”选项卡，设置单元格对齐方式 选择“字体”选项卡，然后进行字体、字号、字体颜色的设置 选择“边框”选项卡，设置单元格的边框样式 选择“图案”选项卡，设置单元格的底纹 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十一页，共七十二页。 条件格式 六、使用条件格式 选中单元格区域，选择【格式】→【条件格式】，弹出“条件格式”对话框， 在“条件格式”对话框，中输入条件 ，单击“格式”按钮，弹出单元格格式对话框，设置单元格格式，单击确定”按钮。 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十二页，共七十二页。 七、调整列宽和行高 调整列宽 将鼠标指针指向两列的分界线上，当鼠标指针变为 时，双击鼠标，使列宽适合单元格中的内容；或当鼠标指针变为 时，按下左键向右拖动鼠标，调整到合适的宽度。同样的方法调整其它列的列宽。 列宽的精确调整，方法如下：选中列，选择【格式】→【列】→【列宽】命令，弹出“列宽”对话框，输入合适的值，单击确定即可 调整行高的方法与此类似 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十三页，共七十二页。 八、使用样式 1、创建样式 2、修改样式 3、应用样式 4、合并样式：是将其他工作簿中创建的样式复制到当前工作簿中。 第三十四页，共七十二页。 任务四 实现家电销售统计表 数据输入 数据有效性设置 格式化设置 使用公式和函数填充数据 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十五页，共七十二页。 项目二 数据管理与分析 本项目通过以下3个任务完成： 任务1 排序 任务2 筛选 任务3 分类汇总 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十六页，共七十二页。 任务1 排序 排序就是根据某个特征值，将数据按次序进行排列。 依据的特征值称为【关键字】，最多可以有3个关键字，依次称为【主要关键字】、【次要关键字】、【第三关键字】。 排序时先根据【主要关键字】进行排序，若遇到某些行的主关键字的值相同而无法区分时，再根据其【次要关键字】的值进行区分，依此类推。 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十七页，共七十二页。 利用工具栏进行排序 利用常用工具栏上的【升序】按钮 或者【降序】按钮 ，可以对工作表中的数据进行快速排序，具体操作步骤如下： 在要排序的列中选定任意一个单元格。 要按升序进行排序，请单击常用工具栏上的【升序】按钮；要按降序进行排序，请单击常用工具栏上的【降序】按钮。 利用菜单进行数据排序 当排序的字段出现相同项时，可以使用Excel提供的3级排序方法进行排序。 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十八页，共七十二页。 排序 按自定义序列排序 具体操作步骤如下： 选定工作表中包含数据的任意一个单元格。 选择【数据】→【排序】菜单项，打开【排序】对话框。 单击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框。 在【排序选项】对话框中，可以进行一些设置。 在【自定义排序次序】下拉列表框中，选择所需的自定义顺序；在【方向】选项组中，选中【按列排序】或【按行排序】单选按钮，确定对数据清单的排序是按列方式还是按行方式进行排序；在【方法】选项组中，可以选中【字母排序】或【笔划排序】单选按钮，以指定文本的排序依据。 单击【确定】按钮，返回到【排序】对话框中。 指定排序选项后，单击【确定】按钮。 * 计算机应用基础讲稿 * 第三十九页，共七十二页。 任务2 筛选 从大量数据中选出最感兴趣的数据，称为【筛选】 自动筛选 自动筛选给用户提供了快速访问含有大量数据工作表的管理功能。通过对工作表中的数据进行筛选，可将不满足条件的记录暂时隐藏起来，仅显示满足条件的记录。 使用自动筛选的具体操作步骤如下： 选定数据清单中的任意一个单元格。 选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令。此时，在每个列标题的右侧出现一个向下箭头。 单击想查找列的向下箭头，其中列出了该列中的所有项目 从下拉菜单中选择需要显示的项目 * 计算机应用基础讲稿 * 第四十页，共七十二页。 任务2 筛选 要取消对某一列进行的筛选，可以单击该列旁边的向下箭头，从下拉菜单中选择【全部】。 要取消工作表中的所有筛选，可以选择【数据】→【筛选】→【全部显示】命令。 要退出自动筛选，可以选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令，取消该命令前面的复选标记。 * 计算机应用基础讲稿 * 第四十一页，共七十二页。 任务2 筛选 自定义筛选 用户可以在不排序的情况下，迅速查看数据清单中最大或最小的几个记录。例如，要查看“彩电”和“冰箱”的销售情况，可以按照下述步骤进行操作 选定数据清单中的任意一个单元格。 选择【数据】→【筛选】→【自动筛选