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机关管理制度 （第二稿） 为适应全县工业经济发展的新形势、新任务、新要求，不断加 强管委会、公司的机关管理，进一步严肃工作纪律，转变工作作风, 改进服务态度，突出“公司管理、企业待遇、效能奖惩、工作高效” 管理特色，不断提高工作效率和工作质量。根据园区实际，结合各 方面要求，特制定如下制度，希望全体员工严格遵守执行。 一、会议制度 会议的召开必须本着精简、高效的原则；各种会议必须有明确 的主题，参会人员必须准时到会，严格考勤，并注意保密。 （一）办公会 1、 由主任主持召开，原则上每月召开一次。管委会副主任、副 总经理参加，根据会议内容确定相关科室及人员列席。 2、 主要议题：管委会、公司内部机构变更；新进工作人员、中 层干部任免；年度工作计划、工作总结、重大改革措施、重要工作 部署总结；较大数额资金使用及重要的固定资产购置；财务工作报 告；审定入驻园区的企业和建设项目；其它需要由主任办公会议定 的事项。 3、 办公会一般情况由办公室（综合部）提前半天通知。各分管 领导或部室按规定格式提前准备好议题（议题材料包括：议题主题、 议题内容、方法措施、科室建议意见、分管领导意见、请求解决和 议定的内容、研究结果）于会前报主任和常务副主任。 4、 由办公室（综合部）对办公会召开情况，议定内容，形成决 议等作详细记录并将记录纳入文书档案管理。必要时形成《管委会 （公司）会议纪要》或载入《园区动态》。 5、 由办公室（综合部）对会议议定事项检查、督促落实，并将 落实情况报相关领导。 （二） 工作会 1、 由常务副主任（董事长）主持或委托班子成员主持召开。原 则上每星期召开一次，班子成员和中层干部参加会议。 2、 主要议题：员工思想政治建设，工作方案的制定，工作安排、 督查、总结，工作中问题的处理和解决，工作通报和交流，单位内 人员的调配、考核、奖惩和其他需要工作会议定的事项。 3、 常务工作会每周星期天上午定期召开，由各分管领导和科室、 部负责人自行准备议题。 4、 由办公室（综合部）对常务工作会召开情况，议定内容，形 成决议等作详细记录并将记录纳入文书档案管理。将工作安排写入 《园区动态》，必要时形成《管委会（公司）会议纪要》 5、 由办公室（综合部）对会议议定事项督促落实，并将落实情 况报相关领导。 （三） 专题会 1、由主任或副主任、副总经理根据工作需要确定议题并主持召 开，相关科室及人员参加。 2、 主要议题：单项的工作内容。 3、 由办公室（综合部）作好详细记录，必要时可形成《会议纪 要》或载入《园区动态》。 4、 根据情况由主持人对议定的事项向主任、常务副主任报告或 在工作会上进行通报。 （四）职工会 1、 由副主任（副总经理）主持，全体工作人员参加，原则上每 月召开一次，会务工作由办公室（综合部）负责。 2、 主要议题：传达贯彻学习上级重要方针、政策，县委、县政 府、管委会重要决议、决定；安排部署全局性工作；通报有关重要 事项；表彰先进，强调纪律，讨论内部重要改革方案；其它需要职 工会议讨论的事项等。 3、 会议的重要内容可载入《会议纪要》或《园区动态》。 二、办文制度 （一）发文制度 1、发文程序： （1） 相关工作人员拟稿 （2） 部室负责人审核（涉法的由管委会法律顾问提审查意见） （3） 办公室（综合部）审核内容、格式、文字 （4） 领导审签 （5） 办公室（综合部）登记、编号、校核、打印 （6） 承办科室校核把关 （7 ）办公室（综合部）终校并形成文本 （8）分发、存档 2、对外办件程序： （1） 承办处草拟并领导签字 （2） 办公室（综合部）核稿（涉法的转请管委会法律顾问审 核） （3） 分管领导审签 （4） 承办部室持件送县级相关部门制文（编号、用章） （5 ）承办部室将文件带回交办公室（综合部）分发并按办理 程序办结后存档。 3、合同签定程序： （1） 承办部室（必要时领导参加）与对方负责人协商并拟草合 同文本 （2） 承办部室将合同文本送办公室（综合部）审核登记并送管 委会法律顾问审核 （3） 办公室（综合部）送分管领导审定后由主要领导审签（必 要时召集会议研究审定） （4） 办公室（综合部）用章 （5） 承办部室按合同办理。 4、 文件校对实行三校复审制，即打字员初校、文稿承办部室再 校、办公室（综合部）终校，分别由校核人签字认可。其中办公会 议纪要、备忘录和重要的行文须由办公室（综合部）负责人或委托 副科长校核把关方可印刷。 5、 原则上上午送件下午印发，下午送件次日上午10： 00前印 发；急件急办。 （-）收文处理制度 1、 收文处理程序 （1） 办公室（综合部）收文、登记并提出拟办意见 （2） 呈送主要领导或分管领导阅示 （3） 领导传阅或送科室办理 （4） 办结后交办公室（综合部）归档 2、 办公