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* 时间管理 人力资源部培训 第一页，共四十一页。 时间管理 目标管理 计划管理 人力资源部培训 第二页，共四十一页。 时间管理 人力资源部培训 第一代 第二代 第三代 第四代 备忘录 事先规划 安排行程 规划，制定 优先顺序， 操之在我 必须超越时间 管理进而探讨 生命的主动权， 创造出高品质 的生活。 第三页，共四十一页。 时间管理 第一代时间管理---备忘录型 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排 第四页，共四十一页。 人力资源部培训 时间管理 优点 缺点 *重要事情发生时应变能力强， *人际反应能力较佳 *时间安排不会太紧凑或复杂 *压力较小 *会追踪待办事项 *没有严整的组织架构，会遗漏事情 *可能忘记与别人的约会 *成就较小 *因忽略组织规划而频出状况 *疲于应付 *最重要的事就是眼前的事 第一代 第五页，共四十一页。 时间管理 第二代时间管理---事先规划安排行程 特点：制造适合的目标与计划，讲究效率，明确责任。 第六页，共四十一页。 人力资源部培训 时间管理 优点 缺点 *会追踪约会与答应做的事 *透过订定目标与规划，能完成较多事 *因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效。 *会产生安排人的习惯 *达成更多目标，却不见得满足真正的需求 *利已式的思考或行为，将他人视为达成目标的工具或障碍 *最重要的事乃时间表上的事 第二代 第七页，共四十一页。 时间管理 第三代时间管理---规划、制定优先顺序，操之在我。 特点：明确价值观，制定中长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 最大的贡献：将目标与计划加于价值观之上。 最主要的观念：操之在我，凡事可计划、安排，控制稳当，取得控制权。 第八页，共四十一页。 人力资源部培训 时间管理 优点 缺点 *对事情有责任感，能以价值观为根据 *能发挥长、中、短期目标的效果 *能将每天的规划与安排优先顺序，个人生产力得以提高 *让生命更井然有序，对时间与自我更具管理技巧 *骄傲地以为一切操之在我，忽略了自然法则胜于一切 *缺乏远见 *每天的规划总不外乎找出最紧急的事情以及危机处理。 *可能在不同角色间造成规划过度、失衡、愧疚感等情形 *可能有对人的企图，对人与对事一视同仁 *较无应变力和独创性 *单是技巧无法发挥效用与领导力，更需要个性 *最重要的事因急迫性与价值观而定 第三代 第九页，共四十一页。 一 *紧急状况 *迫切的问题 *限期完成的会议或工作 人力资源部培训 时间管理二维坐标 二 *准备工作 *预防措施 *真正的再创造 *计划 *人际关系的建立 *价值观的澄清 *增进自已的能力 四 *造成干扰的事、电话 *信件、报告 *会议 *许多迫在眉睫的急事 *符合别人期望的事 三 *忙碌琐碎的事 *广告函件 * 电话 *浪费时间 *逃避性活动 2 重要而不急 1 重要而紧急 3 不重要不急 4 不重要而急 紧急 重要 第十页，共四十一页。 时间管理二维坐标 *工作：确定性工作（重要，位于一二象限） 日常工作（不重要，位于三四象限） *重要的事情应在计划和事先考虑中，所以不应该急 *工作要分清主次，做自已该做的事，前题是要树立正确的价值观，正确判断什么是真正的价值。 *重要的事情是指能为公司创造价值的事情（位于一二象限） *不能来什么事做什么事，不能把急的事当作重要的事 *先组织好自已，才能组织好别人 人力资源部培训 第十一页，共四十一页。 时间管理 人力资源部培训 第四代 必须超越时间管理进而探讨生命的主动权，创造出高品质的生活 * 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限） * 超越时空（今天要管明天的时间，第二象限） * 以人为本的时间观（人的价值观统一） * 系统的而非个人的时间管理 第十二页，共四十一页。 时间生命轮 人力资源部培训 工作 事业 家庭 休息 文化 学习 子女 * 各人的时间生命轮在质量上应该是圆的，而分配上可各有侧重 * 要注重时间使用的质量 第十三页，共四十一页。 时间是机会成本 * 80—90年代，在其他生产要素上节约成本已用尽，只有时间成本被大量占用 在市场---企业、企业内部、企业---企业、企业---市场之间。 * 信息化大大压缩市场的快速反应，改变了企业和市场的联结方式。 * 企业外部市场的快速反应，要求企业快速反应，灵活度加快，压缩时间成本成为一大主题，如有的公司采用即时销售---即时生产，时间成本大大降低；丰田公司