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加强公司成本控制和费用管理的对策建议
成本与费用控制的利害,关系到公司能都实现收益的最大化,关系到公司可否在日渐强烈的市场竞争中占有一席之地,对公司的持续、健康发展特别重要。经过成本控制和费用管理,能够提高公司整体的经济效益,能够提高公司的竞争力,能够提升社会经济效益加强成本费用控制,正如老板多次在会议上讲得,在天奇“要成立起以成本控制为主线的内部管理体系”,成本控制和费用管理已经成为每个天奇人都必须面对的严峻课题。
成本与费用控制是指公司在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对组成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,实时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗资控制在成本费用计划范围内。根据控制对象的不同,包括材料消耗成本控制、薪资成本控制、费用成本控制;根据控制时间的不同,又能够分为事前控制、事中控制和过后控制。
笔者认为,在市场经济条件下,传统的成本控制观点已不能适应现代成本理念,现代公司成本控制的内容不只是是孤立地降低成本,而应立足于整体战略目标及公司外部环境,从成本与效益的对照中寻找成本最小化。鉴于此,建议要从三个方面下手加强公司成本控制和费用管理:
一、增强成本与费用事前控制意识
合理有效的控制公司的成本与费用,是公司收益最大化的有效保障。成本费用控制不是一个部门的事情,也不是领导的事情,而是一项波及方方面面的系统工程,需要各个部门的亲密配合。要想公司的成本与费用控制真实的起到效果,真实的为公司实现收益做贡献,首先要获得高层领导的支持和重视,其次,在公司的平时经营中,各个部门的职工对成本费用控制的观点要深入人心,因为他们是公司各项事
务的履行者,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个职工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。
二、加大成本与费用事中监控力度
关于当前存在的成本与费用事中监控不足的问题,我们能够借鉴国内外先进公司的做法,从以下几个方面来加以完善:首先,要成立公司内部严把成本与费用控制关的公司文化,以成立优秀的气氛,使职工对公司成本与费用控制观点更熟悉更明确,有利于在之后的实践中有效履行;其次,拟订合理可行的成本与费用控制标准,明确哪些合理,哪些不合理,明确各项费用和开支的数量界线,使得事中监控有凭可依,成本费用控制标准种类众多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果;最后,明确成本费用监控人员的职责,分清楚各部门的责任和义务,使得监控确实有效履行。
三、成立完善的成本与费用赏罚体制
萝卜加大棒的作用不可小觑,要想真实控制好成本与费
用,严格明确的赏罚体制绝不可缺。我们要在做好前面两条
的基础之上,成立健全相应的赏罚体制,成立成本费用控制
的组织体系和责任体系:即要由财务部门负责,在各个费用
发生点成立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定
期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行
控制和监察,关于履行效果达标的部门和职工,赐予精神或
者物质奖赏,相应的,关于达不到标准的部门和职工业,首
先对不达标的原因进行剖析,关于非客观原因致使的不达标
进行惩罚和批评。
毛靖淇
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