关于公司周例会月度总结例会流程通知.docxVIP

关于公司或者机构周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各工作人员须遵照执行. 1、周例会 时间：每周1下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 参与人员：各部门负有责任人 主持：各参与人员轮流主持 会议流程 会前：①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等. ②根据需要印发会议文件资料. ③根据需要准备好会议记录工具（笔,记录本,录音笔等）. ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑,投影仪等）. ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者. ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容. ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作. ⑧手机关机或调成静音状态. ⑨会议记录与主持者,需提前1分钟到达会议室. ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员. 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录. ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程. ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等. 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排. 会后：①发放会议记录,（根据需要发放给与会人员及未与会人员）.会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任和义务人、具体完成时间及标准. ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈. 2、月例会 1、时间：每月3号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司或者机构全体工作人员 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任和义务人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未（如未完成）完成的原因,解决方案,具体行动计划等. ②本月主要工作计划、指标（包括责任和义务人、具体完成时间、达到标准等） 会后：同上 3、开会注意事项及纪律要求 ①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席. ②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容. ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷2郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出（如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出）,应认真聆听,做好笔记,积极发言. ④周例会如与月度例会时间相当,则1并举行.如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延. 4、会议记录者要求及注意事项 ①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认. ②会议结束后的1个工作日内发放会议记录.（会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况） ③每某工作人员个人可以限定发言时间,到时间了负有责任提醒. （会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升） 5、会议主持者要求及注意事项 ①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身. ②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况. ③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延. ④给每某工作人员个人表述自己意见观点的机会. ⑤每个发言（或1个议题、讨论）结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论. ⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进1步讨论的,可以安排下1次会议. （会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升） 附：《会议纪要表》 会议纪要 会议主题 会议时间 会议主持 会议记录 与会人员 迟到（早退）人员 缺席人员 会议内容： 1、 2、 3、 会议决策 工作任务（工作任务的表述应清晰、明确、具体、有标准、可评估） 责任和义务人 完成时间 检查监督 发送：