档案管理基础知识培训课件.pptVIP

会计档案管理与整理实务 会计档案的分类 （1）类型－年度分类法 （2）年度－类型分类法 会计文件材料保管期限的鉴定 （1）凭证保管期限的鉴定 （2）帐薄保管期限的鉴定 （3）报表保管期限的鉴定 （4）工资表、综合材料保管期限的鉴定 第六十二页，共六十九页。 会计档案管理与整理实务 会计文件材料的组卷 （1）会计凭证的组卷 （2）会计帐薄的组卷 （3）会计报表的组卷 案卷的排列 （1）按照类别－年度排列 （2）按照年度－类别排列 （3）会计类型单一，会计档案数量较多的单位，单独排列。 （4）财政部门的会计档案排列法 第六十三页，共六十九页。 会计档案管理与整理实务 案卷编号 （1）编大流水号 （2）编小流水号 编目 会计档案的移交保管利用 （1）会计档案的移交 （2）会计档案的保管 （3）会计档案的利用 第六十四页，共六十九页。 特种载体档案的整理实务 照片档案的整理 （一）照片档案整理的基本原则 （二）照片档案的收集 （1）收集的范围 （2）归档时间 （3）归档要求 （三）照片档案的立卷 （1）分类 （2）组合 （3）上卷 （4）编号 （5）填写 （6）编目 第六十五页，共六十九页。 特种载体档案的整理实务 （四）底片的整理 （1）底片的编号 （2）底片的放置 数码照片的整理 （一）数码照片的归档范围 （1）选择性归档 （2）归档照片数量 （3）其他适用