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投标工作保密细则 第一章 总则 第一条 为做好投标保密工作，维护集团公司利益，增加投标机会，提高中标率，特制定本保密细则。 第二条 本细则系市场开发管理手册的附属性文件，属于投标工作的一部分。 第三条 投标所有参与人员（以下称“所有人员”）均须执行本细则。 第四条 投标保密工作是一项全过程管理工作，涉及到投标工作的全过程，即投标信息、投标报名、资格预审、投标答疑、编制预算、投标文件制作、调整报价、送交投标文件、开标、定标以及日常管理等各个环节，直接体现着企业内部协同管理水平， 是集团核心竞争力的重要部分。 第五条 集团公司对“所有人员”应进行经常性的以保密教育工作为主要内容的职业道德教育，保密警钟长鸣，不断增强保密意识，提升保密能力，使大家牢记保密事项，遵守保密守则， 把保密工作当作义不容辞的工作职责，自觉地做好保密工作，确保投标保密的安全。 第二章 保密守则 第六条 所有人员要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 不该问的秘密，绝对不问； 不该看的秘密，绝对不看； 不该记录的秘密，绝对不记录； 不在非保密本上记录秘密； 不在私人通信中涉及秘密； 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密事项； 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； 不在电话、微信、电子邮件等易泄密渠道传递秘密事项； 不携带秘密材料出入公共场所。 第七条 集团公司对“所有人员”承办或者参加的有关会议， 凡属涉及秘密内容的会议，必须做到： 限定与会人员，无关的人员不经批准，不得进入会场； 遵守会议纪律，手机关机，不准向外泄漏会议内容； 重要秘密内容，未经批准，不得复印，也不准记录、录音； 会议涉密文件，未经批准，不得复印，专人保管。 第八条 “所有人员”在办理领导交办的工作等事务性工作时必须做到： 应保密的事情，绝不乱说； 自己不应知道的事情，不去探听； 不把秘密当作个人资本炫耀，换取人情，或在亲朋好友和家属中谈论泄漏。 第三章 保密事项 第九条 各投标主体掌握投标信息后，要按投标工作程序办理相关投标手续，信息仅限于集团系统内享用，“所有人员”不得向外泄露。 第十条 投标报名工作按投标批准程序进行，报名相关内容尤其项目经理、技术负责人业绩，“所有人员”不得向外泄露。 第十一条 资格预审无论是否通过均不得泄露。 第十二条 投标答疑人员在答疑过程中,要始终根据分工安排有序进行。向甲方提交的书面疑问材料不得相互雷同，不得对外界造成串标的嫌疑。 第十三条 初始投标预算编制完成后，须对电子预算文件加设 密码，密码仅供当事人掌握，等待二次调标后的调整。 第十四条 标书制作过程中，非做标人员一律不得进入做标室。标书制作完成后，电子标书文件须加设密码，纸质标书须锁入文件柜，密码和钥匙由当事人掌握。标书内所有内容尤其资质业绩文件、商务标报价、技术方案标书等涉及打分内容的机密信息，“所有人员”不得向外泄露。 第十五条 最终确定报价是投标环节中最至关重要的一环，自调标开始到开标开始，参与调标的人员以及操作人员均须严格按 照“非常控制期间”要求，个人行踪全程受控，杜绝与外界联系等可疑行为，“非常控制期间”承建工程的各分公司负责食宿等后勤问题。调标确定的数字，仅限于投标领导组和领导组成员掌握， 须特级保密。 第十六条 送标工作须两人共同完成。 第十七条 定标结果未确定前，“所有人员”不得向外泄露与投标相关的所有信息，尤其与定标结果相关的信息。 第十八条 工程中标后的一年之内，投标过程中所采取的核心竞争手段也不得向外泄露，确保集团在相当长时期内所拥有的领先优势方法能够有效使用。 第十九条 招投标工作各个环节的公共关系资源及网络不得泄露。 第二十条 经营工作的战略决策、经营规划、经营方向、经营项目以及正在决策中的事项不得泄露。 第二十一条 内部掌握的图纸、合同、协议、意见书、意向书、可行性报告、会议记录、统计报表、项目拟用人员及薪酬、证件、财务状况、账户账号、发明专利、客户信息、合作伙伴信息、合 作渠道信息、印章、磁盘 U 盘、数据库等均属于保密范围。 第四章 日常管理 第二十二条 新进入相关岗位的人员必须首先经过职业道德审核，经过严格的保密教育后方可上岗。 第二十三条 涉密人员岗位正常变动时要指定专人监督，及时进行工作交接、资料移交，移交清单必须签字。不辞而别等非正常离职情况发生时，相关责任单位或部门要在第一时间采取措施并报告给集团领导。 第二十四条 加强文件管理，凡属有保密要求的文件资料包括电子版必须指定专人管理，未经部门负责人或分公司负责人批准， 不得外传外借，更不得复制传递给其他公司或个人。 第二十五条 所有人员在下班或离开办公室前，要对工作台的书面资料及时进行清理清查，杜绝文件乱丢乱放，重要机密文件不得放在工作台上或离开本人视线，阅读后及时归档锁好。 第二十六条