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考勤管控制度
(2022.06试行版)
1 总 则
1.1 目的
认真执行考勤管控制度是加强公司或者机构管控的重要组成部分,是考核工作人员出勤率、工时利用率的重要依据. 为规范劳动纪律,特制定本制度.
1.2 适用范围
本制度适用于华械集团有限公司或者机构及各子公司或者机构全体工作人员.
1.3 考勤统计原则
公司或者机构考勤工作实行上下班指纹考勤并结合各部门每日考勤登记.作为考核工作人员出勤、缺勤情况及支付 工资、各种福利津贴等发放的依据.
2 考勤规范
2.1 考勤制度
集团公司或者机构及各子公司或者机构全体工作人员,上下班实行指纹考勤(1天2次) ,上下班指纹打卡必须按时,否则 视为迟到、早退.
应打卡未打卡,必须在当月填写《补卡单》,经证明人证实上级领导签字审核或者签字后作为出勤依据,否则 按照事假计算,因某工作人员个人原因漏打卡1次扣款10元.
加班和值班考勤也必须按照规定打卡,否则不予核算加班费或调休,特殊情况无法执行打卡,需经集团 总经理审核或者签字、人力资源部备案后执行.
2.2 考勤督导
人力资源部不定期检查考勤记录,对迟到、早退、私自外出等违纪情况按本制度规定处理,月底从员 工工资中扣除.
2.3 请假
1、工作人员请假,必须填写《请假申请单》,经部门负有责任人签字确认后交人力资源部(未设人力资源部 的子公司或者机构则交人事专员),以便做好考勤备案.否则,按旷工论处.
2、请假审核或者签字权限:
(1)2天(含)以内,部门负有责任人审核或者签字后转交子公司或者机构人事专员和集团人力资源部备案;销售人员请假休假,按照 以上流程审核或者签字备案的同时转发给子公司或者机构负有责任人.
(2)2-7天(含),部门负有责任人审核或者签字后交子公司或者机构负有责任人及集团人力资源负有责任人审核或者签字.
(3)7天以上,部门负有责任人审核或者签字后交子公司或者机构负有责任人及集团人力资源负有责任人审核或者签字后经集团总经理审核或者签字生效后方可执行.
2.4 公出、出差、外派培训
1、工作人员因工作需要前往市内办事,需征得部门负有责任人的同意,并在《工作人员公出1览表》上进行登记, 未如实填写登记或擅自外出的,按旷工处理.
财务人员因异地审核或者签字不便,需要前往市内办事时,按照业务外出流程填写《业务外出申请单》由财务负有责任 人审核或者签字并转交人力资源部备案.
2、工作人员因公出差或外派学习,应事先填写《出差申请单》、《外部培训申请表》,并交人力资源部审核, 报总经理批准后执行.否则,按旷工论处.
2.5 迟到、早退、旷工
1、工作人员迟到或早退 15 分钟以下者,每次扣除薪金 10 元;15分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪 金 20元;30 分钟以上,1小时以下者,每次扣除薪金 50元.迟到或早退超过 1 小时的,按旷工处理.
2、以下情况,1律视为旷工:
(1)口头请假,返回单位正常工作后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;
(2)无故不正常工作、工作时间擅自离岗外出、未经上级主管批准不来正常工作的(包括续假未获批准). 旷工时间的最小计算单位为 1 个工作日,不足 1 个工作日以 1 个工作日计.3、对旷工的处理:
(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括薪金及其他福利待遇;
(2)每旷工1个工作日,每次予以经济处罚 200 元;
3 考勤工作规范
1、由各子公司或者机构人事专员,使用公司或者机构统1的考勤表,逐日考核本部门工作人员 的出勤和缺勤,详细记录工作人员离岗时间和休假时间(休假应注明是什么假期).
各子公司或者机构人事专员监督各地工作人员考勤工作的正常开展,人事专员利用职权包庇、纵容、协助他人违背 考勤规章制度的,视情况严重程度给予警告、记过、记大过、甚至解除劳动合同或者协议的处罚和相应经济处罚.
2、工作人员加班必须由部门经理事前填写《加班单》,经人力资源部审核后方可执行;如为完成本职工作 任务而自觉安排的加班工作不计为加班.
3、对于年薪制工作人员,实行不定时工作制,不计加班与加班补贴;对于销售类岗位月薪制工作人员,按销售 管控手册执行.
4、仓库因工作需要,每月固定安排的人员值夜班/夜间急诊、法定假日加班的,则不需填写《加班单》, 由仓库主管次月汇总后交考勤员,由公司或者机构统1发放值夜班费/夜间急诊包干费、法定假日加班费.
5、考勤员在每月3日下班前将上月度《工作人员月度考勤汇总表》提交给子公司或者机构负有责任人,子公司或者机构负有责任人在每 月5日前审核签字后转交人力资源部,以便进行考勤审核、出勤计算,确保工资如期发放.
6、集团人力资源部进行日常部门考勤检查,对各部门出勤情况及各子公司或者机构的考勤员进行监督考核.
4 考勤标准
4
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