职场中的名片礼仪.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 职场中的名片礼仪 　　名片的用途非常广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等运用，并在名片上面留下简短附言。运用时最重要的是知道如何建立及呈现个人风格，使名片更为“性格化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友情天长地久”“祝你工作顺当，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。　　假设想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，需要留意以下事项：　　1.首先要把自己的名片预备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。　　2.出席重大的社交活动，肯定要记住带名片。参与会议时，应当在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。　　3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告辞时，但假如自己即将发表看法，那么在说话之前发名片给四周的人，可援助他们认识你。　　4.不要在一群生疏人中处处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣扬、拉业务。　　5.对于生疏人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。由于这种热忱一方面会打搅别人，另一方面有推销自己之嫌。　　6.除非对方要求，否那么不要在年长的主管面前主动出示名片。　　7.无论参与私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，由于此时只宜从事社交而非商业性的活动。　　8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光凝视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”　　9.接名片时要用双手，并仔细看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。　　10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。　　11.交换名片时假如名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。　　西方人的名片　　西方人在运用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：　　1.P.P.〔pourpresentation〕：意即介绍，通常用来把一个伙伴介绍给另一个伙伴。当你收到一个伙伴送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个生疏人的名片时，便是为你介绍了一个新伙伴，应马上给新伙伴送张名片或打个电话。　　2.P.f.〔pourfelicitation〕：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。　　3.P.c.〔pourcondoleance〕：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。　　4.P.r.〔pourremerciement〕:意即谨谢，在收到礼物、庆贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P．f．”或“p．c.”名片的回复。　　5.P.P.c.〔pourprendreconge〕：意即辞行，在分手时用。　　6.P.f.n.a.〔pourfeliciterlenouvelan)：意即恭贺新禧。　　7.N.b.〔notabene〕：意即请留意，提示对方留意名片上的附言。　　根据西方社交礼仪，递送名片应留意到,一个男子去访问一个家庭时，假设想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片；　　一个女子去别人家作客，假设想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片；　　假如拜见人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。假设主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可径直递到女主人手里。　　名片的管理　　名片这样有用，但是你是否对收到的名片进行了有效的管理？你是不是有过这种状况：参与一次人际活动之后，名片收到了一大把，你往家里或办公室里顺手一放，可是有一天，你急于查找一位曾经结识的伙伴帮忙，却东找西翻，就是找不到他留给你的名片和联系方法。　　因此，对名片的管理非常须要。首先，当你和他人在不同场合交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后，应回忆复习一下刚刚认识的重要人物，记住他的姓名、企业、职务、行业.