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公司固定资产管理制度(附资产编码设置的方法)
会计实操
定资产管理制度
一,总那么
第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安 全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。
第二条 本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并 且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设 备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性 设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,那么作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等 活动有关的部门及个人。
7、国家规定淘汰的设备。
第二十三条由于人为原因损坏或丧失等,由综合管理部会同相关责任部门及时查明原 因,分清责任,提出书面处理意见,相关人员签字后报总经理审批,综合部根据审批意见, 监督办理赔偿事宜。
六、固定资产的归口管理
第二十四条本公司及下属全资和控股公司的固定资产实行二级管理原那么。公司本部为 一级固定资产管理部门单位,内部实行归口管理,全资或控股公司为固定资产二级管理单位, 负责其固定资产的实物管理和价值核算,各公司的固定资产均应有专门部门及专人负责。
第二十五条综合管理部负责公司所有固定资产的实物管理,具体职责如下:
1、组织制定修订固定资产管理制度。
2、汇总各部门固定资产投资预算,编制公司固定资产投资预算;
3、负责编写固定资产编码,建立固定资产登记卡片和台账,并及时维护固定资产台账;
4、办理固定资产验收、调拨、处置等事项的各类手续;
5、及时掌握固定资产使用状况,根据使用情况,负责固定资产的维修工作;
6、定期组织固定资产盘点,编制盘盈盘亏报告。
第二十六条财务部负责公司固定资产的核算工作,具体职责如下:
1、会同综合管理部制定、修订固定资产管理制度;
2、审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证,办理固定资产的付款;
3、负责固定资产的核算工作,包括购置、处置、盘盈、盘亏等业务账务处理;
4、按规定设立登记固定资产总分类账和明细账;
5、按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧;
6、按期会同综合管理部对固定资产进行盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第二十七条使用部门负责本部门所使用固定资产的日常管理和维护工作。具体职责如 下:
1、编制本部门固定资产投资预算;
2、提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请;
3、参与本部门固定资产验收、处置、调拨等事项;
4、建立和维护本部门的固定资产使用台账;
5、负责本部门固定资产的日常维护、保管,定期记录使用、保养、修理等情况。
6、参与本部门计划购置固定资产的可彳亍性论证、招标和采购等工作;
第二十八条固定资产的盘点
1、综合管理部应定期组织相关部门对固定资产进行盘点,每年至少全面盘点一次。
2、固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有 数量,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
3、假设固定资产盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》。对盘点过程中发现盘 盈、盘亏、毁损的,资产综合管理部应逐个查出原因、提出处理意见,经使用部门签字确认、 中心总经理、资财中心总经理、总经理批准后,由财务部进行相应的帐务处理。
4、盘点清查中发现的闲置资产要查明情况提出处理建议。
第二十九条固定资产的维修
1、综合管理部负责固定资产的维修管理;
2、固定资产使用过程发生故障使用部门无法自行处理的,应及时通知综合管理部维 修;
3、综合管理部无法自行维修的,上报中心领导同意后委外维修;
4、固定资产维修好后,及时通知固定资产使用部门。
七、罚那么
第三十条当经办人员没有按照上述规定执行但没有造成实际损失的,由综合管理部通 报本人及所在部门经理,处以责任人100-500元处分。
第三十一条如果因经办人员没有按上述规定执行而造成实际损失的,由综合管理部书 面通报本人及所在部门经理,责任人按不低于实际损失金额的50%赔偿公司经济损失。
八、其他事项
第三十二条各资产使用中心(部门)可以根据本制度及各中心(部门)固定资产情况 分别编制《生产设备管理制度》、《办公设备管理制度》、《研发及测试中心仪器设备管理 制度》。
第三十三条本制度由资财行管中心负责解释,并视公司开展进行不断修订和完善。
第三十四条本制度自2014年6月1日起执行,同时废止原《固定资产管理制度》。
2014年6月1日主题词:2014固定资产管理制度
抄送:各中心山东XX综合管理部2014年6月1日发
布
附表:1、《固定资产请购单》2、《固定资产验收登记单》
3、《固定资产内部转移单
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