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办公室职责与工作内容
一、主要工作职责:
1、乐观参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联 系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、 材料。调查讨论,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、支配单位机关的政治学习, 帮助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度 的建立和落实。
3、负责单位组织、宣扬等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理:
(一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道 收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一 般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件 人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员 处理。
(二)工作程序 关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访 事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。
(三) 处理程序
1、接到 后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后 问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。
2、来电如询问一般事项,值班员依据有关规定能口头答 复和处理的,即赐予答复处理,将状况向带班领导报告。
3、来电如询问较重要的状况或通知交办事项,填写值班 纪录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并催促 催办;要结果的,准时反应结果。
5、领导交办通知有关单位事项的 ,按规定的时间进 行通知并填写 通知单,载明通知事项、时间、通知人、 被通知单位及 、接收通知人。通知后向有关领导汇报。
(四)电报、电传和网上通知处理程序依据公文处理程序 处理。
(五)突发紧急大事处理程序
1、接到紧急突发大事报告后,问清并纪录报告人单位、 姓名、职务,大事的时间、地点、经过,实行的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建 议领导按有关规定快速向上级机关和有关部门报告。
2、快速传达单位主要领导做出的指示,准时督办、了解、 纪录并向有关领导和上级部门报告。
(六)工作标准
坚守工作岗位,热忱接待来访,言行举止文明法律规范, 办理快速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作纪录清 晰。
承办工作:
(一)工作内容
依据承办工作有关规定,组织机关股室和各社区乐观办 理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。
(二)工作程序
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查, 不属于本部门职责的,向交办人员解释清晰,建议交其他部门办理。
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查, 不属于本部门职责的,向交办人员解释清晰,建议交其他部 门办理。
2、讨论承办建议。对接收件逐一进行讨论,依据“分级 负责,归口办理”的原那么和相关职责,提出办理方案和具体承 站所,提交主管领导审查,并建议经班子会讨论打算后下达。
3、指导办理。依据单位领导打算,组织具体承办股室有 关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要 求,并催促办理。
4、审查。对相关单位办理结果及答复,依据办理要求、 办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交 办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求 连续办理,报单位领导打算如何处置。
5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对 承办状况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落 实状况进行纪录。
6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导 签发后报上级主管单位。
(三)工作标准对交办的事项仔细审核,准时讨论并提出 可行的承办方案,准时交办并指导有关股室办理,严格依据 有关规定审查办理结果和答复,准时组织走访、复查,催促落 实办理意见,仔细进行总结,让交班人员和单位满足。
政务督办工作(一)工作内容
采用专报、月报、督办卡等形式催促检查并报告各股室、 社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项状况、完成街道 社区主要工作状况。
(二)工作程序
1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,实 行 通知或口头通知形式交力、,但须有纪录备案。
2、催办。通知下达后,要准时了解督查件的运行状况和 办理状况,并适时以适当的方式催办。对办理中消失的冲突 和问题,准时向领导反应,以便排解冲突,促进工作落实。
3、审查。对承办单位报送的办理状况报告进行审查,符 合办理要求、状况真实、清晰的,经主管领导审定后上报。 对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综 合有关状况,经领导同意后进行通报。
3、审查。对承办单位报送的办理状况报告进行审查,符 合办理要求、状况真实、清晰的,经主管领导审定后上报。 对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综 合有关状况,经领导同意后进行通报。
(三)工作标准
领导负责,狠抓落实。围绕中心,突
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