某汽车马自达活动执行方案.pptVIP

“Zoom－Zoom体验营”各方职责分工 工作职责 CMSC 宣亚 经销商 易车 试驾公司 活动统筹 方案提呈 　 ● 　 　 　 分站试驾场地选择 ● 　 ● ● 　 ● 场地制作搭建 　 ● 　 　 　 人员招募 　 　 ● ● 　 传播管理 传播策略 　 ● 　 　 　 稿件撰写发布 　 ● 　 ● 　 落地把控 　 ● 　 ● 　 现场管理 现场流程管理 ● ● 　 　 　 现场安全把控 　 　 　 　 ● 媒体管理 媒体选择邀请 　 ● 　● ● 　 现场媒体接待管理 　 ● 　 ● 　 消费者管理 消费者招募 　 　 ● ● 　 现场消费者接待管理 　 　 ● 　 　 车辆管理 车辆到位、停放 　 　 ● 　 　 车辆清洁美容 　 　 　 　 ● 第三十页，共六十页。 经销商工作职责 消费者的招募及管理 潜在用户招募：北京每家经销商负责招募50名潜在用户（上海、深圳的人数待跟经销商沟通后确认） 消费者试驾保险：消费者试驾保险的购买由各家经销商负责购买 用户接送服务：负责预约50名消费者，并跟客户沟通在规定时内间，到达活动场地；活动结束后将潜在用户送至市区（CMSC负责安排车辆）； 用户接待、管理：负责用户签到，活动过程中配合试驾公司召集用户、安全维护，活动结束后配合宣亚公关发放礼品； 现场答疑及购车咨询：针对用户提出的关于产品的问题及购车相关问题进行现场解答，实行现场订车服务，对于现场定车客户，建议各家经销商负责提供礼品一份。 车辆相关协调 车辆提供：每家经销商提供1辆Mazda3车辆，；（磨损修复费用计入CMSC）； 车辆维护：活动开展前负责检测所有车辆，保证在给消费者试驾的车辆没有隐患； 车辆相关手续办理：车辆保险手续的办理，确保活动顺利进行； 车辆管理：当天活动结束后，所有车辆将分别停至各家经销商处，经销商负责车辆安全存储； 车辆救援及备用车辆准备：车辆如在活动过程中车辆出现故障，能够派人救援； 第三十一页，共六十页。 经销商工作职责 人员相关工作（需要6名工作人员） 用户接送环节需要2人跟车，并做活动全程人员召集和安全维护（配合试驾公司）； 2人现场签到、资料发放，活动过程中茶歇区服务，活动结束后的礼品发放； 1人在静态展示区负责购车咨询； 1人总负责，协调配合各环节人员管理。 资料提供 现场发放车型产品介绍等资料； 现场订车用户的礼品提供； 场地相关工作 （上海、深圳） 前期活动场地选择，提供多种场地方案供选择； 配合CMSC工作人员进行场地勘察； 人员培训 活动开始前所有工作人员参加活动培训； 统一口径，严格按照要求工作。 媒体建议 各站活动邀请的媒体名单建议 第三十二页，共六十页。 场地介绍-新国际展览中心试车场地 场地平面图 地址：位于顺义天竺空港城商务区，据市区30分钟车程 第三十三页，共六十页。 静态展示区 游戏区 篷房区 15米 x 15米 柏油路面 总长约2公里 4米宽 发车区 场地区域分布 第三十四页，共六十页。 游戏区域路面 第三十五页，共六十页。 帐篷搭建效果 第三十六页，共六十页。 试驾路面情况 第三十七页，共六十页。 工作人员职责 共计：14人 人员及物料配置 总负责人 1人 负责内、外场管理。负责场内、场外所有人员管控和各工作环节沟通协调及处理突发事件。（外场管理） 外场执行 1人 负责外场车辆管理、人员试车秩序、发车次序的安排、 试车场地的安全管控及设施的检查。 （兼任安全驾控） 安全驾控 5人 场内科目的示范,保障来宾试车的安全。 安全场控 4人 维持外场车辆秩序、车辆及人员安全管控、指导行驶车辆的路线、对场地周边管理、严禁非工作人员进入场地、及负责安排来宾试乘试驾车辆。 内场执行 3人 对游戏区域人员调整、分组分配人员、对成绩的判定及对活动区域内所有来宾的人员管理、保证在游戏过程中人员的安全。 第三十八页，共六十页。 活动所需物品 桩桶: 200个 警戒线: 5000米/城市 安全协议: 450份/城市 对讲机: 18台 指挥棒: 2个 安全背心: 4件 遥控赛车: 4台 奖品车模 60/城市 （厂家提供） 工作人员服装 14套 急救药箱 1个 秒表 4块. 工具箱 立拍得相机 4台 专用4寸相纸 40盒/城市 不规则大