人事作业程序.docxVIP

人事作业程序 □ 前 言 第一条 第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事 统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特 □ 主 办 第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命， 负责下列 (一) (二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人 (三) (四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适 所。 (五) (六) 第肆条 (一) 1. 2. 员工征信 3. 4. (二) 1. 2. 3. 第五条 (一) (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、 (三) (四) □ 组 第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安 排，对所有 员工有效运用，制定本公司组织系统表 □ 体 制 第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司职 位(等)及职称配置表 □ 工作分析 第捌条 公司确立组织体制及人事措施实行前， 须将各项工作职责的任务， 以及工作人 员的条件等予以分析研究，做成职务说明书作为人事行政的依据。 □ 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表，表中所列的权责， 各层人员均应确实负责办理， 不得借词推诿， 实施时如遇困难或特别事情发生， 应向上一级 □ 编 制 第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额予以规 定，订立各单位员额编制表 □ 人力控制 第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺 勤情况及应储备人力及需求人力做正确、 客观的检查建议， 作为人事科研订人力计划， 办理 第十二条 人员拨补申请作业 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后，汇人事科办理。 (二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位 薪资预算 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指 (四) □ 招募甄试 第十三条 (一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1. 2. 3. 4. 5. 通报稿或登报稿(诉求方式) 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期) 7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排) 8. 9. 10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等) (二) 1. 登报征求：先拟广告稿，估 2. (三) 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出 初 试通知单 及甄选报名单 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象，对所有未录取者发出谢函 (四) 1. (1)专业测验(由申请单位拟订试题) (2) (3)领导能力测验(适合干部级) (4) 2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： (1) (2) (3) (4) (5)将口试结果随时记录于面谈记录表 3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单，再次安排约谈。 (五)背 (六) 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案 中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通 知单 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保( 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保 密工作。 经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单 经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单，请他于报到 第十四条 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (以上应缴资料视情况可增减) 第十五条 干部人员任用，视情况可发给聘任书 第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给报到程序单，并检收其应缴资料，若资 第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序， 逐项协助办 理下列： (一) (二) (三)领制服及制服卡(总务科主办) (四)领储物柜锁匙(总务科主办) (五)若有需要，填住宿申请单 (六) (七) 第十八条 前条逐项办理完毕后， 人事科即填制新进人员简介及到职通知 ，引导新进 人员向单位主管报到， 由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给予说明， 并于报到 第十九条 (一)填人员异动记录簿 (二)登记人事科管理用的人员状况表 (三)干部人员发布干部到职通报 (四) (五)填制薪资通知单