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如何消减采购成本 目录 采购成本定义 一 降低采购成本的策略 二 降低采购成本的方法 三 沃尔玛降低采购成本的学问 四 企业的第三利润源泉 五 一、采购成本定义 采购成本不包含进项税(进项税就是购进货物时所发生的税金) 其他可归属于存活采购 成本的费用 装卸费 保险费 运输费 包括购买价款 相关税费 采购成本 二、降低采购成本的策略 (一)采购成本降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。 由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。 二、降低采购成本的策略 4 3 (二)影响采购成本策略的因素 2 1 以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。 所采购产品或服务的型态。 产品所处的生命周期阶段。 年需求量与年采购总金额。 与供应商之间的关系。 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。 二、降低采购成本的策略 4 3 (三)降低采购成本的策略-依产品生命周期来订定 2 1 采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。 影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。 二、降低采购成本的策略 (四)降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定 1 [策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。 比较分析各供应商报价。 比较目录或市场价格。 比较过去的采购价格记录。 比较类似产品采购的价格。 杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。 二、降低采购成本的策略 (四)降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定 [策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。 价值分析(Value Analysis)。 分析供应商提供的成本结构。 进行成本估算(Cost Estimates)。 计算整体拥有成本(TCO)。 2 重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。 二、降低采购成本的策略 (四)降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定 [策略]:采用成本分析为主要方法。 计算整体拥有成本 分析整个供应链的成本结构。 如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。 3 策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。 二、降低采购成本的策略 (四)降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定 [策略]:采用成本分析为主要方法。 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。 计算整体拥有成本(TCO)。 分析整个供应链的成本结构。 使
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