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商务谈判语言技巧运用的原则
因而在商务谈判中如何恰如其分地运用语言技巧,谋求谈判的成
功是商务谈判必须考虑的主要问题。
本文将主要介绍正确运用谈判语言技巧的原则。
(一)客观性原则谈判语言的客观性是指在商务谈判中,运用语言技
巧表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的
语言,向对方提供令人信服的依据。
这是一条最基本的原则,是其他一切原则的基础。
离开了客观性原则,即使有三寸不烂之舌,或者不论语言技巧有
多高,都只能成为无源之水、无本之木。
坚持客观性原则,从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要
真实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示样品或进行演示,
还可以客观介绍一下用户对该商品的评价;报价要恰当可行,既要努力
谋取己方利益,又要不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双方
都能接受、双方都较满意的结果。
从需方来说,谈判语言的客观性,主要表现在:介绍自己的购买
力不要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不可信口雌黄,
任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出压价,其理由要有充分根据。
如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方真实可信和“以诚
相待 的印象,就可以缩小双方立场的差距,使谈判的可能性增加,并
为今后长期合作奠定良好的基础。
(二)针对性原则谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、不同
目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。
简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。
提高谈判语言的针对性,要求做到:1 .根据不同的谈判对象,采
取不同的谈判语言。
不同的谈判对象,其身份、性格、态度、年龄、性别等均不同。
在谈判时,必须反映这些差异。
从谈判语言技巧的角度看,这些差异透视得越细,洽谈效果就越
好。
2 .根据不同的谈判话题,选择运用不同的语言。
3 .根据不同的谈判目的,采用不同的谈判语言。
4 .根据不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。
如在谈判开始时,以文学、外交语言为主,有利于联络感情,创
造良好的谈判氛围。
在谈判进程中,应多用商业法律语言,并适当穿插文学、军事语
言。
以求柔中带刚,取得良效。
谈判后期,应以军事语言为主,附带商业法律语言,以定乾坤。
在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、提问、回答、辩
论、说服等各个语言运用方面。
陈述问题时,要注意术语概念的同一性,问题或事件及其前因后
果的衔接性、全面性、本质性和具体性。
提问时要注意察言观色、有的放矢,要注意和谈判议题紧密结合
在一起。
回答时要切题,一般不要答非所问,说服对方时要使语言、声调、
表情等恰如其分地反映人的逻辑思维过程。
同时,还要善于利用谈判对手在语言逻辑上的混乱和漏洞,及时
驳倒对手,增强自身语言的说服力。
提高谈判语言的逻辑性,要求谈判人员必须具备一定的逻辑知识,
包括形式逻辑和辩证逻辑,同时还要求在谈判前准备好丰富的材料,
进行科学整理,然后在谈判席上运用逻辑性强和论证严密的语言表述
出来,促使谈判工作顺利进行。
(四)规范性原则谈判语言的规范性,是指谈判过程中的语言表述要
文明、清晰、严谨、准确。
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