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几种常见公文的撰写方法 一、通知的写法。 1、什么是通知。通知是发布行政法规和规章，转发上级机关、 同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机 关办理和需要周知或共同执行的事项的公文。 2、通知的特点。 (1)使用范围广，使用频率高。无论哪一级单位都可以使用，不 受级别限制。通知内容广泛，可涉及行政、业务的各个方面。通知是 现行公文种类中使用频率最高的一种，约占发文量的一半以上。 (2)种类多。按内容性质分，有发布性通知，指示性通知、告知 性通知、转发批转性通知；按行文关系分，有下行文通知、平行文通 知；按形成的情况分，有联合通知、紧急通知、补充通知。 (3)实效性强。通知一般对受文单位都有明确的时间限制，要求 在规定时间内办理完所规定的事项。要求办理的事情，必须在限定的 时间内完成，即使是提出原则性规定的通知，也有贯彻执行的时限要 求，受文者不能拖着不办。 3、通知的种类及其写法。 (1)发布性通知。以通知的形式发布行政法规、规章、办法，要 求有关单位遵照执行。此类通知正文比较简短，首先写明所发布法规、 制度产生的缘由、发布的目的，或者有关背景资料，然后说明发布的 制度、办法的名称，所发布的制度、办法作附件。也可直接写“现将 《××》印发给你们，请遵照执行。” (2)指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务，交代办法， 阐明原则，要求下级机关办理执行。这种通知的正文，一般包括通知 缘由和通知事项两部分。缘由部分叙述有关背景情况，说明通知的原 因，引述有关依据等。事项部分写通知的具体事项，可分条叙述，主 要应包括任务、范围、原则、办法、要求、程序、手续，或者方针、 路线、政策、措施等。 (3)转发性通知。首先要引据转发文件的发文单位、标题、发文 字号，然后结合本系统、本部门的实际情况，提出学习、贯彻、落实 的意见。有的还要指出执行的重点，提出适当的补充要求。 (4)告知性通知。无需受文单位办理什么事情，没有什么约束性。 如人事任免、启用公章、单位更名等。 (5)会议通知。包括通知缘由、通知事项和结语三项内容。缘由 部分要概括交待会议原因、目的及会议名称。通知事项部分要具体说 明会议的内容、时间、地点、参加人员、以及其他有关事项。为了醒 目，这部分常采用分条标序叙述，如(一)会议内容，(二)会议时间， (三)会议地点，(四)……。结语部分常用“特此通知”等惯用语作结。 二、通报的写法。 1、什么是通报。 通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文，是把工 作情况、经验教训以及好坏典型，通知所属下级单位或本机关工作人 员的一种下行文。它用来指导和推动工作。 2、通报的分类。 通报按内容性质可分为表彰通报、批评通报和情况通报三种。 3、通报的特点。 典型性。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示 事务的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性，只有这样，发出 的通报才能使人收到启迪，得到教益。 引导性。无论是表扬性通报、批评性通报还是情况通报，其目的 都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，汲取教训， 弘扬正气，树立新风。 严肃性。通报的内容和形式都是严肃的，代表着一级组织的意见。 通报具有表彰、鼓励或惩戒、警示的作用，应十分慎重、严肃。 4、通报的写作要求。 通报的正文主要包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求等 项内容。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。 表扬性通报。一般包括四项内容：一是事件情况，概述表扬对象 的先进事迹。这部分是通报的依据，要求把事件的来龙去脉、时间地 点交待清楚。二是通过客观分析，阐明所述事件的性质和意义。三是 通报决定，写得时候要做到清楚明白，态度鲜明。四是明确提出希望 和要求。 批评性通报。它对一些倾向性的问题具有引导、纠正的作用。又 分两种情况，一种是对个人的通报批评，其写法与表扬性通报基本一 样，要求先写出错误事实，再分析评论，最后作出决定。另一种是对 集体或单位的通报。这类通报主要用于对责任事故、违法违规行为等 进行通报，其正文主要包括叙述事实、分析原因、提出要求和改进措 施等项内容。 情况通报。这类通报主要起着沟通情况的作用，其正文主要包括 两项内容：通报情况；分析并作出结论，提出要求。具体写法：有的