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项目管理的五个过程组:启动、计划、履行、控制与收尾,贯串于项目的整个生命周期,关于项目的
启动过程,特别要注意组织环境及项目关连人的剖析;而在后边的过程中,项目经理要抓好项目的控制,
控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内达成双方都满意的项目范围。
1、项目的启动过程
项目的启动过程就是一个新的项目辨别与开始的过程。一定要认识这样一个观点,即在重要项目上的
微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤
其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的重点阶段,此时的决议失误可能造成巨大的损失。重视
项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。
启动波及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定拘束条件与假定条件等。
启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与剖析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为
核心。不论是领导关注,仍是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期收益剖析为重点,并
要提供科学合理的评论方法,以便未来能对其进行评估。
、项目的计划过程
项目的计划过程是项目实施过程中特别重要的一个过程。经过对项目的范围、任务分解、资源剖析等
拟订一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的展开。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一
个参照,并经过对计划的不断修订与完善,使后边的计划更吻合实际,更能正确的指导项目工作。
从前有一个错误的观点,认为计划应当正确,所谓正确,就是实际进展必须按计划来进行。实际并不
是如此,计划是管理的一种手段,仅是经过这种方式,使项目的资源配置、时间分派更加科学合理而已,
而计划在实际履行中是能够不断改正的。
在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围
说明书、工作分解构造、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟
通计划、采买计划等等,是项目计划过程常有的输出,应重点把握与运用。
3、项目的实施过程
项目的实施,一般指项目的主体内容履行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在详细实施
过程中注意范围更改、记录项目信息,鼓励项目组成员努力达成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实
施的重点内容,如正式查收项目范围等。
在项目实施中,重要的内容就是项目信息的交流,即实时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期
经过项目进度,有利展开项目控制,对证量保证提供了手段。
4、项目的控制过程
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要实时发现偏差并采取纠正举措,
使项目进展朝向目标方向。
控制能够使实际进展吻共计划,也能够改正计划使之更吻合目前的现状。改正计划的前提是项目吻合
希望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围更改、质量标准、状态报告及风险应付。基本上办理好以
上四个方面的控制,项目的控制任务大概上就能达成了。
、项目的收尾过程
一个项目经过一个正式而有效的收尾过程,不单是对目前项目产生完整文档,对项目关连人的交待,
更是此后项目工作的重要财富。在经历的好多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽略了项目收尾工作,
所以项目管理水平一直未能获得提高。
此外要重视那一类未能实施成功的项目收尾工作,不可功项目的收尾工作比成功项目的收尾更难,也
来得更重要,因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训,因此要经过收尾将这些教训提炼出来。
项目收尾包括对最终产品进行查收,形成项目档案,吸取的教训等。此外,对项目关连人要做一个合
理的安排,这也是容易忽略的地方,简单的打发回去不是最好的办理办法,更是对项目组成员的不负责任。
项目收尾的形式,能够根据项目的大小自由决定,能够经过召开发布会、表彰会、宣布绩效评估等手
段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审计,则是再好
可是的了,自然也有好多项目是无需审计的。
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