PJ2与项目管理经典教材.pptVIP

本章小结 根据管理大项目的客观需要，本章提出了解决这种需求的方法，分别对项目合并、合并项目的操作、创建共享资源库和使用共享资源进行了系统的阐述，从而使用户能够掌握如何在Project 2002中进行大项目管理。 第一百五十九页，共二百三十五页。 第12章 定制Microsoft Project 本章内容提要： 自定义工具栏 自定义菜单 定制表 定制视图 定制报表 自定义窗体 自定义域 第一百六十页，共二百三十五页。 12.1自定义工具栏 工具栏是按钮和列表框的集合，它提供了使用Project的常用命令快捷方式。 第一百六十一页，共二百三十五页。 12.1自定义工具栏 12.1.1 显示或者隐藏工具栏 12.1.2 为工具栏添加按钮 12.1.3 创建自定义工具栏并添加工具栏 按钮 12.1.4 自定义新的工具栏按钮 12.1.5 工具栏的管理 第一百六十二页，共二百三十五页。 12.2自定义菜单 由于Project 2002中的菜单基本上属于工具栏中的一种，因此，大部分的处理都在上一节中讲到，只是工具栏偏向用图来表达，而菜单命令偏向于文字表达。 第一百六十三页，共二百三十五页。 12.2自定义菜单 12.2.1 创建自定义菜单栏 12.2.2 创建自定义菜单 12.2.3 为菜单指定新命令 第一百六十四页，共二百三十五页。 12.3定制表、视图和报表 在Project 2002系统环境下，表是一种由“列”和“行”共同构成的视图，如任务分配表等都是标的一种。 第一百六十五页，共二百三十五页。 10．1．3 成本类报表 成本类包括现金流量、预算、超过预算的任务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。 现金流量报表 现金流量报表可以打印周期性的现金流量信息。 预算报表 预算报表列出了各项任务及其预算成本、预算成本和实际成本之间的偏差。 第一百二十七页，共二百三十五页。 成本类报表 超过预算的任务报表 超出预算的任务报表显示了实际成本超出了预算成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、实际成本等信息。 超过预算的资源报表 超过预算的资源报表，显示的是根据当前项目的进度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。 盈余分析报表 盈余分析报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之间的比较信息 。 第一百二十八页，共二百三十五页。 10．1．4 工作分配类报表 工作分配类包括谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项及过度分配的资源四种报表。 “谁在做什么”报表 “谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的信息。包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务的计划工作量、计划开始和结束时间，还包括资源备注等信息。 “谁在何时做什么”报表 “谁在何时做什么”报表一交叉分析表的饭是显示每一种资源在每天的工时数。主要包括资源及其分派的任务，但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的工作量。 第一百二十九页，共二百三十五页。 工作分配类报表 “待办事项”报表 待办事项报表显示了每个资源每周必须进行的任务信息。 “过度分配的资源”报表 “过度分配的资源”报表反映了资源过度分配的情况。包括出现过度配置的资源及其分配的任务、分配的总工作量等信息。 第一百三十页，共二百三十五页。 10．1．5 工作量类报表 使用工作量类报表，用户可以编制任务或资源使用率的报表。 “任务分配状况”报表 “任务分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一项任务每周的总工时。 “资源分配状况”报表 “资源分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一资源在每周的工时。 第一百三十一页，共二百三十五页。 10．2 报表的定制 报表内容编辑 自定义报表 第一百三十二页，共二百三十五页。 10．3 打印报表 打印版面的设置 打印预览 打印 第一百三十三页，共二百三十五页。 本章小结 本章主要探讨了Project提供的各类报表及其编辑技术，及如何打印报表。通过学习本章用户可以根据需要选择合适的报表格式，还可以对标准报表进行编辑，或创建新的报表样式。 第一百三十四页，共二百三十五页。 第11章 管理多重项目 Project 2002 支持并强化了对庞大、复杂项目的管理，简化了项目之间的交流和协调。 同时它对这类大项目的良好组织大大减少了项目管理工作的难度。 第一百三十五页，共二百三十五页。 本章提要 合并项目文件 创建合并项目和不同项目间的任务相关性 创建共享资源库 更新资源库 查看所有项目的资源分配 第一百三