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Neusoft Group Ltd. 爱康信息系统规划及第一期目标 东软爱康项目组 2007年4月20日 第一页,共二十四页。 提纲 一、爱康信息系统规划 1.爱康信息化建设目标 2.爱康信息系统总体规划 二、信息系统建设的方法论 1.良好的构架是系统成功的基础 2.科学的方法论是项目成功的关键 三、第一期建设的目标:客户关系管理、销售管理、采购管理、 库存管理、生产管理、人力资源管理、财务管理 四、当前工作的重点、难点分析 五、当前热点问题的解决办法建议 1.提升采购工作水平的建议 2.提高数据准确性的建议 3.质量反馈机制建设工作的建议 六、项目成功的保障措施 第二页,共二十四页。 一、爱康信息系统规划 (一)爱康信息化目标: 通过跟爱康高层沟通,爱康有宏伟的战略规划,并逐步建立与此战略目标相适应的信息系统目标,主要分为以下几个子系统: 序号 子 系 统 实 现 的 功 能 1 ERP系统 以项目为龙头、以流程为主线对核心流程进行全面管理,建立有效执行文化,提升爱康基础管理水平。 2 客户关系管理系统(CRM) 通过各种途径海量收集客户信息;建立健全的客户评估体系;与ERP的对接全面挖掘客户资源,提升服务水平。 3 供应链管理系统(SCM) 建立供应商评估体系,加强对供应商的全方位管理;与重点供应商建立共赢机制,协同开发,同步提升质量、压降成本。 4 办公自动化系统(OA) 通过工作流机制提高流程效率,提高跨部门协同能力;通过消息机制推行推式管理,形成健全的信息监控平台。 5 人力资源管理系统(HR) 建立健全人事管理制度,对人才招聘、培训、考核、晋升等工作进行全面、系统的管理,提高员工的凝聚力,激发工作激情。 6 决策支持系统(DSS) 通过对各个子系统数据的整合,对内挖潜节流、对外开源发现新商机。为流程的持续改善、绩效的不断提升提供全面的决策支持。 第三页,共二十四页。 一、爱康信息系统规划 (二)爱康信息系统总体规划: 客户关系管理(CRM) 供应链管理(SCM) 内部管理执行系统(ERP) WEB网站 办公自动化及业务协同系统(OA) 基础网络设施(LAN或WAN) 决策支持系统(DSS) 第四页,共二十四页。 二、信息化建设方法论: 1.良好的构架是系统成功的基础—防止IT黑洞 IT黑洞 美好的愿景 艰苦的努力 用户 软件开发商 用户 软件开发商 复杂的过程 漫长的周期 高额的投资 失控的质量 无尽的维护 双输的结局 第五页,共二十四页。 二、信息化建设方法论: 1.良好的构架是系统成功的基础—防止信息孤岛 生产执行系统(ERP) 办公(OA) 人事/绩效(HR) 供应链管理(SCM) 客户关系/销售(CRM) 决策分析(DSS) …… 运行/服务程序 基础资源/数据 维护//定制工具 运行/服务程序 基础资源/数据 维护//定制工具 应用孤岛 难以集成 第六页,共二十四页。 二、信息化建设方法论: 1.良好的构架是系统成功的基础: SAP的NetWeave—先进的业务构架方案 新的信息系统是在更高级的、基于业务层面的基础平台上构建管理系统,并且,在开发模式和工具上,采用业务建模为主。 基础技术平台 (Windows, Java, .Net, COM, J2EE等) 业务建模工具 (组织建模,信息建模,功能建模,流程建模,资源建模等) 基于业务的基础平台NetWeave (统一的机构管理、业务分工、协作调度、 权限控制、流程管理、资源共享、系统维护等) 各类管理系统 (OA,MIS,ERP,CRM,SCM等) 管理应用与 技术平台无关 业务建模与 技术平台无关 第七页,共二十四页。 二、信息化建设方法论: 总体规划---架构的科学性、系统的开放性是保证整个项目成功的基础 分步实施---根据客观环境设定切实可行的阶段性目标,步步为营,稳打稳扎 需求牵引---准确界定需求、合理引导需求、渐进式地提升需求、抓住重要的需求是项目成功的关键 效益驱动---设定阶段性目标,取得阶段性成果、建立良好的实效才能保持对项目长久的信心 重点突破---抓住重点问题进行系统化分析、寻求重点突破可以最经济的投入取得良好的实效 2.科学的方法论是项目成功的关键-方法论原则 第八页,共二十四页。 二、信息化建设方法论: 1.有利因素: 英明的领导、激情的团队 年轻、高素质的员工队伍 对ERP系统有很强的期望和信心 2.不利因素: 因为年轻,未能形成良好的执行文化 因为高期望,对项目缺乏准确的界定 因为高热情,缺乏对项目风险的正确认识 3.项目定位要点: 抓住核心流程,切忌大而全 保证第一期如期上线是保障信心的关键,也为持续优化打下良好的基础 2.科
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