店开业庆典活动策划方案.ppt

希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案 第五组： 曹慧敏、葛维维、吴槿、杨赛 第一页，共二十五页。 一、活动目的及意义 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。 第二页，共二十五页。 二、活动名称 “活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。 第三页，共二十五页。 三、邀请对象 1、主办单位：希尔顿国际酒店管理有限公司 2、承办单位：香港希尔顿国际分公司、希尔顿国际大酒店 3、媒体单位：凤凰卫视、无线、亚视 3、嘉宾包括香港影星，及政府人员 第四页，共二十五页。 四、活动时间 2011年3月5日 五、活动地点 希尔顿国际酒店店门口 第五页，共二十五页。 六、庆典相关工作双方负责分工 工作组 内容 负责人 外联接待组： 1、活动主持人的选定 2、活动各项工作的监督 布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位） 3、活动程序的策划安排 4、活动前检查各项工作是否到位 5、活动各项内容各小组间的沟通 6、程序和时间的编排确定 财务工作组： 1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购买费用 4、聘用人员费用 第六页，共二十五页。 会场工作组： 1、确定被邀请嘉宾对象名单 2、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单 3、外协单位的联系落实 4、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 5、活动场内、外工作的落实及迎送人员 6、签到处及迎送人员的落实 7、赠送纪念品人员的落实 8、休息区的跟进、落实 后勤工作组： 1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作） 2、保卫、电工等会场工作人员 3、落实贵宾接待室，洗手间的位置 4、落实开业前后车辆停车场位的安排 5、活动会场收发工作 6、自助餐的准备 第七页，共二十五页。 七、庆典物料、设备准备清单 项目 内容 数量 用途 要求 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制 签到用品 签到本 两本 来宾签到 签到笔 若干 来宾签到 胸花 若干 来宾 宣传品 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店（店）开业仪式 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺酒店（店）开业大吉 彩旗 20 会场外宣传 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 背景版 1 营造氛围 以为主诉求 第八页，共二十五页。 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢迎参加希尔顿国际酒店（店）开业仪式 舞台 1（7香港4） 用作会场主席台 香港展架 若干 用于酒店大厅、会议室内外 系列店 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 媒体 车马费 若干 8—10人 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 文案 新店领导发言稿 领导发言稿 主持人搞 嘉宾贺稿 宣誓誓言 第九页，共二十五页。 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况 决定是否需要 指示牌 酒店大厅指示牌 2-4 用于放置在 大厅各个拐弯口 风格统一 礼品 准备 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放 特别客户纪念品 若干 送给特别客户和VIP 其它 日程安排表 会议议程表 若干 放于资料袋中 登记时发放 根据具体 议程制定 VIP室 用于重要来宾 设在文化吧 或影视吧 午/晚宴 餐费 若干 根据具体 人数确定 烟、酒等 音响 套 1 其它 项目 第十页，共二十五页。 八、庆典当天应急处理规划方案 （一）场地意外倒塌、损害等情况 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。 （二）场地布置过程中由于天气原因造成施工中断从而拖延施工进度的情况 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气情况，提前做好防范工作和转移工作。 第十一页，共二十五页。 （三）进行现场执行过程中出现供电不足情况 解决方法：包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。 （四）现场执行过程中出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每