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宿舍管理信息系统 第一章 学生宿舍管理信息系统规划 1.1项目背景及开发意义 随着高校的扩招，学校需要住宿的人数大幅增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。 1.2系统需求分析 1.2.1现在系统存在的主要问题 从目前宿舍管理的操作情况来看，由于登记、宿舍情况统计等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，特别在学校进行扩招的情况下，入住宿舍的学生数量也有大幅增加，如何更好的利用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。 1.2.2解决问题的可能方案 在入住的学生每年逐渐增加的情况下，确实需要一个有效的管理系统，可能的解决方案有以下几类：一是使用office之类的通用办公软件，可以完成报表打印等功能，但是却难以实现信息查询、信息共享和信息分析利用；二是使用通用的财务软件，优点是财务处理功能比较强大，但缺点是无法处理房间等其它信息；三是使用自行编辑的小型MIS软件，具有工作效率高，功能强大，易于操作等优点。 1.3管理信息系统目标 由于目前的宿舍管理工作流程大多建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能尽如人意，所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。具体来说学生宿舍管理系统有如下功能： 对于入住新生的资料、交费情况、每个宿舍目前剩余电费等数据能够准确录入和查询。只有对基本数据快速、准确的录入和定位查询，才能为后继工作提供良好的支持。 每月可以自动计算每个宿舍的电费余额，对于电费余额不足宿舍系统将给出报警信息，并生成电费历史清单，供查询。该功能能够节省大量人力，发挥计算机的优势，同时使费用透明化。 房间管理功能。可以对宿舍房间的类型进行设置，对于空的铺位进行查询。 数据查询和统计功能。这体现在能利用本系统的基础信息，通过一定的计算，向相关决策和管理人员提供面向业务的辅助决策方案。 宿舍管理信息系统全文共10页，当前为第1页。退房及改换宿舍功能。对于要退房或已毕业的学生，结算该生应退余额，打印清单，并删除该住户；对于处于某种原因调换宿舍的学生，可以通过本系统进行资料和数据的变更。 宿舍管理信息系统全文共10页，当前为第1页。 安全性功能。要求所有操作员必须凭口令登录系统，按相应的权限使用系统，访客只具有查询权限，管理员具有最高权限，可以删除和添加操作员。 1.4系统可行性分析 1.4.1 技术可行性分析 系统采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)数据库平台和PowerBuilder 9.0开发语言进行开发。 Adaptive Server Anywhere简介 Adaptive Server Anywhere 关系数据库管理系统是 SQL Anywhere Studio 的核心。Adaptive Server Anywhere 是为要求功能完备的 SQL 数据库的任务而专门设计的。根据设计，它可以在不同的环境下工作。它充分利用可用内存和 CPU 资源，在具有充足资源的环境中提供极佳的性能。它还可以在具有有限物理和数据库管理资源的环境下很好地工作，包括移动计算环境、嵌入式数据库使用，并可用作中小型业务的数据库服务器。 2）PowerBuilderPowerBuilder简介 PowerBuilderPowerBuilder 美国Sybase公司研制的一种新型、快速开发工具，是客户机/ 服务器结构下，基于Windows3.x、Windows95和WindowsNT的一个集成化开发工具。它包含一个直观的图形界面和可扩展的 面向对象的编程语言PowerScript，提供与当前流行的大型 数据库的接口，并通过ODBC与 单机数据库相连。这个工具具有以下特点： a)可视化、多特性的开发工具。全面支持Windows或WindowsNT所提供的控制、事件和函数。 PowerScript语言提供了几百个内部函数，并且具有一个面向对象的编译器和调试器，可以随时编译新增加的代码，带有完整的在线帮助和编程实例。 b)大的 面向对象技术。支持通过对类的定义来建立可视或不可视对象模型，同时支持所有面