2020 年度图书馆书籍购置项目采购代理合同.PDF

甲方合同编号： 乙方合同编号： 采购代理合同 委 托 人 （甲方）：汕头职业技术学院 受 托 人 （乙方）：广东省机电设备招标中心有限公司 项目名称：2020 年度图书馆书籍购置项目 签订时间： 年 月 日 1 甲方：汕头职业技术学院 （委托人） 乙方：广东省机电设备招标中心有限公司 （受托人） 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政 府采购法》及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双 方就2020 年度图书馆书籍购置项目采购代理事项协商一致，订立本合同。 一、总则 （一）甲乙双方应按照国家和地方政府的相关法规规定开展工作，确保整个竞争性磋 商过程公平、合法。 （二）甲乙双方应互相配合，保证采购工作顺利进行。 （三）甲乙双方严格保守与项目有关的保密事项。 （四）招标过程发生的争议由甲乙双方依法处理。 二、项目预算、资金来源、招标内容 （一）项目总投资：500000 元。 （二）资金来源：财政资金。 （三）采购内容：本合同中甲方委托乙方组织竞争性磋商，具体采购内容为 2020 年 度图书馆书籍购置项目。 三、工作内容及费用 （一）甲方的工作内容 1.及时向乙方提供编制竞争性磋商文件所需的项目内容及其主要商务、技术要求及资 格预审要求和其他与编制竞争性磋商文件相关的资料（包括工期、付款方式、电子文件等）。 2.无偿提供竞争性磋商文件所需的技术规范文本给乙方。 3.如果需对投标单位召开招标介绍会，甲方协助乙方组织有关设计人员和技术人员到 现场介绍项目的具体技术要求、工况条件等。 4.负责审核确认竞争性磋商文件、确认招标时间安排。 5.协助乙方做好招标工作申报，竞争性磋商文件送审工作 （如有）。 6.协助乙方对竞争性磋商文件做出澄清、答疑。 7.按有关规定委派采购人代表；负责按法规规定组建谈判小组。 8.派出监督人员监督谈判；根据谈判小组推荐的成交候选人依法确定成交人名单。 2 9.授权乙方处理谈判过程中的异议，为乙方提供必要的相关资料和协助，负责审核、 确认相关的处理函件。 10. 配合项目监督部门处理相关投诉。 （二）甲方的费用 甲方承担前述甲方工作内容所涉及的费用，包括甲方派出的工作人员报酬、办公费、 差旅费等, 如项目需在报纸上刊登招标公告的，所发生费用由甲方负责。 （三）乙方的工作内容 1.编制采购工作计划，交甲方审核。甲方同意后，按计划实施。 2.负责合法化、规范化地编写资格预审文件、竞争性磋商文件技术、商务部分及评标 原则与细则；在甲方提供竞争性磋商文件所需的技术规范文件后，负责按照合法化、规范 化的要求编制用户需求书，并对竞争性磋商文件进行总体整合，提交甲方审查。 3.向甲方提供定稿后的竞争性磋商文件贰份。 4.组织资格审查、负责发布采购公告、组织发售竞争性磋商文件、收取报价文件、抽 取谈判小组专家、组织谈判，负责成交信息的发布。 5.组织有关人员对竞争性磋商文件进行澄清、答疑。 6.根据甲方确定的成交人，乙方收到确认函后向成交人发出《成交通知书》，向未成 交人发出《招标结果通知书》。 7.处理采购过程中的异议，编制、回复相关处理函件。 8.配合项目监督部门处理相关投诉。 9.采购项目完成后，乙方将采购过程的有关原始资料（正本）按要求归档成册，并送 至乙方仓库保存。 10.采购项目完成后20 个工作日内，乙方将采购过程的有关资料装订成册交甲方存档。 （四）乙方的费用 1.承担乙方自身工作人员的有关费用，包括报酬、办公费、差旅费等。 2.承担前述乙方负责的编制竞争性磋商文件的相关工本费。 3.负责涉及开标评标的费