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* 2. 常用函数 函数实际上是一些预定义好的特殊的公式，以完成普通公式所不能完成的功能。 函数的语法结构 =函数名（参数1，参数2，……） 函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，在系统中是唯一的。 参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部分交叉单元格 第五十二页，共九十一页。 * 与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)” 2. 常用函数 1.手工输入函数 2.使用插入函数对话框输入 1) 选定要输入函数的单元格。 2) 单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框。 第五十三页，共九十一页。 * 2. 常用函数 sum average max min 第五十四页，共九十一页。 * 2. 常用函数 int向下取整数，取最接近的小于参数的整数 如 =int(3.5)，结果为3 =int(-6), 结果为-5 第五十五页，共九十一页。 * 2. 常用函数 round按指定位数四舍五入 如 =ROUND(123.4567,0) 结果为123 =ROUND(123.4567,-2) 结果为100 =ROUND(172.4567,-2) 结果为200 =ROUND(123.4567,2) 结果为123.46 第五十六页，共九十一页。 * 2. 常用函数 if(条件,结果1,结果2)根据条件判断结果 如果条件为真，整个函数的值为结果1，若条件为假，则函数值为结果2 如 =if(100,1,0) 结果为1 =if(-1,1,0) 结果为1 =if(0,1,0) 结果为0 =if(1010.1, 1,0) 结果为0 第五十七页，共九十一页。 * 2. 常用函数 countif(单元格区域,条件) 统计单元格区域中符号条件的单元格数量 如 =countif(A1:A100,1) 统计A1到A100中，值大于1的单元格个数 =countif(B2:B100,男)统计B2到B100中，值为 男 的单元格个数 =countif(C2:C100,60)统计C2到C100中，值为 60 的单元格个数 表达式 文本 数字 第五十八页，共九十一页。 * 3. 排序 排序种类 简单排序 多关键字排序 自定义序列排序 第五十九页，共九十一页。 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序” 3. 排序——简单排序 第六十页，共九十一页。 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序” 3. 排序——多关键字排序 主要关键字 次要关键字 第六十一页，共九十一页。 * 选中要排序的单元格区域 还是选择“自定义排序” 3. 排序——自定义序列排序 自定义序列 第六十二页，共九十一页。 * 4.筛选 只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录 类似“淘” 选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“筛选” 第六十三页，共九十一页。 4.筛选 * 简单筛选 自定义筛选 第六十四页，共九十一页。 4.筛选 * 清除筛选 第六十五页，共九十一页。 * 分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等 步骤 ⑴ 先对分类汇总的字段排序 ⑵ 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。 ⑶“数据” ?“分级显示” ?“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框 ⑷ 在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式（求和、平均等）以及选定汇总项，单击“确定”按钮。 5. 分类汇总 第六十六页，共九十一页。 * 5. 分类汇总 例：统计各系男女生人数 步骤 按系别、性别排序 分类汇总，如右图 第六十七页，共九十一页。 * 6 编辑图表与数据分析处理 图表是将表格中的数据用图形表示出来，即数据的可视化。 通过图表，用户就可以很容易看出Excel表格中数据的宏观走向，总结数据的规律或从图表中很快得出自己需要的结论 图表是相互联系的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化。 Excel还提供多种图表类型，并支持用户的自定义类型。 第六十八页，共九十一页。 * 6 编辑图表与数据分析处理 6.1 创建图表 6.2 编辑图表 第六十九页，共九十一页。 * Excel中使用的图表类型 图表的使用： （1）嵌入式图表 嵌入式图表是浮在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小。 嵌入式图表的另一个特点就是图表和数据在一个工作表上，这样便于使用图表和数据。 （2）图表工作表 图表占据