会议筹备执行手册簿最终版.pdfVIP

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2022-07-15 发布于江苏
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会议筹备执行手册簿最终版.pdf

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实用文案会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在文案大全实用文案二零一六年一月文案大全实用文案目录 2 一、手册说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ ⋯ 2 二、筹备环节一：信息沟通⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ 三、筹备环节二：会议通知的撰写⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 4 四、筹备环节三：会议筹备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ 6 五、筹备环节四：现场执行⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ 8 六、筹备环节五：会后跟进⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ 9 七、工作人员礼仪 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ⋯ 文案大全实用文案一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为 XX 公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。会议信息沟通表会议名称会议时间会议地点承办部门