2022年行政文员工作职责范围.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政文员工作职责范围 1.与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。 2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。 3.定期或不定期向领导汇报工作。 4.服从上级临时安排的其他工作。 2022年行政文员工作职责范围（二） 1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作; 2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 3、完成上级交给的其它事务性工作; 2022年行政文员工作职责范围（三） 1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。 2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、完成上级主管交办的其它工作。 2022年行政文员工作职责范围（四） 1.负责协助总经理编辑整理文档资料。 2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。 3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。 ____处理领导交代的其他的琐事。 2022年行政文员工作职责范围（五） 1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理主管经理签发文件; 3、整理主管交代的表格和发送; 4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。 5、完成上级交代的其他任务。 2022年行政文员工作职责范围（六） 1接听、转接电话;协助接待来访人员。 2负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3负责传真文件等收发。 4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。 5领导交代的其他工作。 2022年行政文员工作职责范围（七） 产险报案接听客服 1、接听信用卡客户来电，解答客户疑问; 2、根据各类业务的作业规则，准确记录客户反馈的信息; 3、为客户提供优质的服务，提高客户满意度。 2022年行政文员工作职责范围（八） 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) ____月底对相关报表的整理并交于财务。 ____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章