商会成立大会活动方案—活动策划.pdfVIP

商会成立大会活动方案—活动策划 第一部分 活动概述 活动背景 1905 年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮 组织，发起并成立了宁波总商会，办公写作 迄今已逾百年。在小平 同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20 年中，大批的 宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、 帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政 府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用 克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。 活动目的 1 ）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象； 2 ）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展 活动内容 1 ）宁波商会成立授匾仪式 2 ）宴会/演出 风格定位 宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打 造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。 完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公 司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安 排。 执行思路 1 ）在会场气氛布臵方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、 制作及安装工作； 2 ）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1 ）在活动当中利用高科技手段（如2 个高清晰度大屏幕投影等） 来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。 2 ）以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向 与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 第二部分 具体实施方案及总体流程 一．场地布臵 导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导 入项目VI 的导视牌，并设引导员。 展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易 拉宝及展架 签到系统：位于会场外厅设臵签到背景，设嘉宾、媒体签到中心， 精心布臵，有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统：设臵高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数 较多及更好展示项目大气形象，设臵投影设备，讲台，用鲜花、展架 等精心布臵会场及舞台。 立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰 方案二：用鲜花整体包柱 二．活动流程 25 日晚 按流程进行彩排 26 日上午 进场布臵 26 日当天 对全部布臵工作进行检查，全部设备资料进行核查， 相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响 15：00 前 现场一切布臵工作就绪： 场 内：播放多媒体短片 签到处：设臵二处，统一布臵在宴会厅入口一侧，以期将签到人 员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到 时间体现 活动主办方的细致与周到。 嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣 传 品及礼品。 媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放 礼 品、新闻稿。 接 待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进 行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完 善的入场通道。 16：00 主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直 播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到 场领导及嘉宾； 16：05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞（大屏幕投影现场直播， 背景音乐烘托登台气氛）； 16：08 有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音 乐烘托登台气氛）； 16：11 有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘 托登台气氛）； 16：14 有请与会相关人员讲话（预计1-3 人），（大屏幕投影现场 直播，背景音乐烘托登台气氛）； 16：20 主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾 登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托 现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。 16：30 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐， 并说明会有精彩演出。 三．演出方案说明： 因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能 以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会 影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。 演出方案一 16：40 小型室内乐十二人组，演奏高雅的