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英文商务邮件
写作要求与应用;主 讲 内 容 ;一、商务邮件特点;二、邮件格式要求;1.收信人Recipients：
收信人地址 To：
抄送收信人地址 Cc：
密送收信人地址 Bcc：
邮件的发送对象和内容：
谁发给你的邮件，你回复给谁；
不要随意的增加发送的对象，这样不会出差错；
涉及投诉（设备厂商、或是相关的供方）可以增加对方一些高级别负责人；
涉及需保密的重要内容或技术参数、或内部邮件，不能随意抄送和转发到供方或是船东。
;2.标题Subject：
明确、尽量简短、具概括性
Subject： （船号：Sub. ）一般为首单词、专有名词大写
e.g. N398：Require to change main engine maker
Examples:
Subject: Important! Read Immediately!!
Subject: Simple question.
Subject: Follow-up about last Friday
Subject: That drawing you requested.
Subject: Requesting file of NO. 6789;3.正文Content
1）称呼Salutation
2）开头Starting
3）内文格式 Letter Styles
4) 结语Ending
;1）称呼Salutation：
只知头衔，用 Dear+Title President Dr. Chairman
只知姓名，用Dear+全名
Mr. Mrs.
Miss. Ms.
Sir(s) Madam(s)
Peter Sophy
通函，用Dear All，To whom it may concern,
;2）开头Starting：
点明来意，不需客套
原因和目的
e.g.
This letter is to …/I’m writing to you for … /I would like to …
回函时最好写明何时收到关于什么内容的邮件
e.g.
Thanks for your email dated 7th Aug. concerning/regarding …
Received your information on …(date) abt…
With reference to…
As requested in/In response to your email…
Further to our telephone conversation, I am writing to inform you of …;3）内文格式 Letter Styles：
混合式
（Semi-intended style）
Dear Mr. Jack,
I’m a member of ME department of SME. At present, I’m in charge of manufacturing process of NO. 6789 . Could you please offer us the files of this type before next Wednesday?
Thanks for your support to our factory all the time.
Best regards
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