需求规格说明书范本.docxVIP

引言 编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题 ,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员 .希望能使本软件开发工作更具体. 项目背景 项目委托单位:****公司 开发单位:***公司 定义 参考资料 任务概述 目标: 1 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件 ,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示 2提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及 延迟性,从而实现高效率的管理. 运行环境: 1 硬件方面:Pentium 级处理芯片 1 兆显存的兼容显卡 256 色,1024*768 的兼容显示器标准兼容打印机 2软件方面: WIN XP 操作系统 条件与限制: 编程用计算机一台完成期限 2000/7/1 无资金供给 数据概述 数据流程图如下: 静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间 数据库描述: 人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息 数据字典: 1数据流词条描述: 数据流名:登录信息来源:用户的输入 去向:系统内部检验部分组成:用户名,密码 流通量:每次登录输入一次 数据流名:登录结果来源:系统 去向:用户 组成:返回信息 流通量:每次登录返回一次 数据流名:输入修改信息来源:用户 去向:系统判断部分 组成:根据各数据库内容而不同流通量:依用户输入而定 数据流名:反馈信息来源:系统判断部分去向:用户 组成:系统经判断后发回的字符数据流通量: 依系统当前信息而定 数据流名:识别信息 来源:系统内部检验部分去向:系统判断部分 组成:系统各数据库的标识信息流通量:用户每次输入流通一次 数据流名:处理信息来源:系统判断部分 去向:各数据库处理部分 组成:读取/修改标识,读取/修改的变量名称流通量:用户每次输入流通一次 数据流名:读取修改来源:系统判断部分去向:系统各数据库 组成:读取/修改标识,读取/修改内容流通量: 用户每次输入流通一次 2数据文件词条描述: 数据文件名:人事数据简述:存储人员信息 数据文件组成:人员的各项信息(以 CString 类型为主) 数据文件名:销售数据 简述:存储当日及从前的销售记录数据文件组成:销售的各项信息 数据文件名:财务数据简述:存储财务管理信息 数据文件组成:财务管理的各项记录 数据文件名:技术数据 简述:存储公司内部使用的技术档案信息数据文件组成:技术档案名称,内容 3加工逻辑词条描述: 1.加工名:检验 简要描述:判断用户的许可性 输入数据流:登录信息输出数据流:登录结果 加工逻辑:判断是否与系统内部用户信息相符合 加工名:判断 简要描述:判断用户的操作并进行相应的读取/存储工作输入数据流:输入修改信息 输出数据流:反馈信息 加工逻辑:判断用户的操作-调用数据库-读取/修改-反馈 加工名:人事档案管理 简要描述:对人事数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互 输入数据流:处理信息,读取修改 输出数据流: 读取修改, 处理信息 加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息 加工名:销售统计 简要描述:对销售数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改 输出数据流: 读取修改, 处理信息 加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息 加工名:财务统计 简要描述:对财务数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改 输出数据流: 读取修改, 处理信息 加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息 加工名:技术管理 简要描述:对技术统计数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互信息输入数据流:处理信息,读取修改 输出数据流: 读取修改, 处理信息 加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息 4源点及汇点词条描述: 名称:用户 简要描述:既是源点又是汇点,发出动作信息给检验和判断加工,通过交互界面接受反 馈信息有关数据流:登录结果,登录信息,输入修改信息,反馈信息 数目:一个 功能需求 功能划分 可细分为四部分:人事管理,销售管理,财务管理,技术档案管理 功能描述 1人事功能: 能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。(2)能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改。 能按部门或姓名检索人员。 当某员工的雇用期限达到整年时，按时提醒。 2销售统计功能 按日对公司的销售情况进行统计,包括销售额\销售数量\各地区销售比例\不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情况 制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析 ,对不同销售人员的业绩进行评定 3财务管理功能 协助财务人员进行计算机管理,对库存情况\进货情况\销货进