红圈通使用管理制度.pdfVIP

. “红圈通”使用管理流程 1 目的： 为了规范企业管理，使公司管理与时俱进，公司引进了“红圈通” 管理软件，为了更好地对“红圈通”使用进行有效管理，特制订本流 程。 2 职责 2.1公司前台：负责新员工的“红圈通”开通和离职员工的“红 圈通”取消。同时负责“红圈通”使用的日常监督管理。并在“红圈 通”通报使用情况。每月将各部门的使用情况进行汇总并报总经理。 2.2各部门主管：负责本部门员工《月“红圈通”使用问题报表》 的统计，并在“红圈通”上报总经理。 2.3财务部，对违反本制度的员工进行处理。 2.3总经理：随时对员工“红圈通”使用情况的抽查。 3 管理流程 3.1公司新员工必需自备智能手机，入职登记后，在前台的帮助 下，在其手机上安装APP “红圈通”软件，并注册。新员工应该在前 台的帮助下，尽快熟悉“红圈通”的操作。 3.2考勤管理 3.2.1凡是在公司外上班的公司员工，必须使用“红圈通”进行 考勤。签到时间早8：30点前，晚 18：00签退，没有签到者，按公 司《考勤管理制度》执行。 3.2.2工作期间“红圈通”的GPS 必须开启，让部门主管和公司 ;. . 知道员工在外的行踪，提高工作效率。凡是发现在外上班员工没有开 启GPS者，按照《绩效考核方案》要求，扣绩效考核1分/次。由各 部门主管在当月的《员工通用工作考核表》扣分。 3.2.3 请假或因公外出，员工请假或因公外出必须提前三十分钟 以上，在“红圈通”的里申请，并按《考勤管理制度》管理和审批， 违反者，按照《绩效考核方案》要求，扣绩效考核 1 分/次。由各部 门主管在当月的《员工通用工作考核表》扣分。 3.2.4 每月5 日前，各部门主管把以上月“红圈通”考勤结果《月 “红圈通”使用报表》，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各 一份。 3.3 工作日志 3.3.1上班期间，员工每天要24点前，在“红圈通”里的“工作 日志”中认真记录今天的主要工作事项。 3.3.2 部门主管每天上午10点前，检查员工的《工作日志》情况， 发现没有写《工作日志》的员工，扣绩效考核 1 分/次。部门主管在 当月的《员工通用工作考核表》扣分。 3.3.3 每月5 日前，各部门主管把以上月“红圈通”工作日志结 果在《月“红圈通”使用问题报表》记录，在“红圈通”上发给总经 理和人事行政部各一份。 3.4 工作沟通，员工之间、下级与上级之间、部门与部门之间， 均可利用“红圈通”进行工作上的沟通，及时解决相互现场问题，在 主动沟通方提出问题后，被沟通方应该在60分钟内进行回复并解决 ;. . 相关问题，并把这些沟通方式形成工作习惯。被沟通方不回答造成工 作不畅通者，扣绩效考核 1 分/次。部门主管在当月的《员工通用工 作考核表》扣分。 3.5 特殊情况，在外工作时，手机没电、信号不好等原因，员工 要在 60分钟内调整好手机状态。超出半小时按脱岗处理。否则，扣 绩效考核 1分/次。部门主管在当月的 《员工通用工作考核表》扣分。 3.6 工程部“红圈通”使用要求 3.6.1 在施工现场的所有员工，上班时间必须开启 GPS，部门主 管随时进行监控，发现没有开启 GPS，则按 “3.2.2 ”条的要求处理。 3.6.2 施工现场发现的任何重要事情（包括原料和设备进货质量 问题、质量事故、重要工序操作问题、工伤事故、突发事件等等）， 都要用手机拍照或录像，然后用“红圈通”传给部门主管和相关部门 人员，同时部门主管和相关人员应该在 60分钟内必须回复，及时处 理。违反者（员工与主管）扣绩效考核 1 分/次。部门主管在当月的 《员工通用工作考核表》扣分。 3.6.3 每月 5 日前，工程部主管把以上月“红圈通”任何重要事 情在《月“红圈通”