OA办公系统功能模块介绍（DOC49页）.docxVIP

15 - PAGE 附件：办公系统功能模块 各模块功能： 行政办公： 行政管理： （1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1） 图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。 图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7） 图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9） 图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 日程管理： （1）我的计划： 查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12） 图（3-1-13） （2）员工工作总结： 查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。 图（3-1-14） （3）我的工作总结： 查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。 图（3-1-15） 图（3-1-16） （4）我的记事： 记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。 图（3-1-17） 图（3-1-18） 个人考勤： （1）考勤打卡： 上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。 图（3-1-19） （2）外出登记： 查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。 图（3-1-20） 图（3-1-21） （3）出差登记： 查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （4）请假申请： 查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （5）考勤查看： 查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。 图（3-1-22） 考勤管理： （1）时间设置： 进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。 图（3-1-23） （2）外出审批： 对外出登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，见图（3-1-24），审批意见，见（图3-1-25），当审批后，会发送短消息通知外出登记者，已审批，见图（3-1-26）。 图（3-1-24） 图（3-1-25） 图（3-1-26） （3）出差审批： 对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （4）请假审批： 对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （5）考勤查询： 可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。 图（3-1-27） 申请审批： （1）流程审批： 对工作流程进行审批，只有指定审批权的流程才显示在选择审批流程中，见图（3-1-28），点击“确定”按扭，将显示该流程类别的流程申请，见图（3-1-29），点击“审批”项图标，进行审批，可加盖个人印鉴，见图（3-1-30），审批后，以短消息通知申请者。 图（3-1-28） 图（3-1-29） 图（3-1-30） （2）用车审批： 查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。 图（3-1-31） （3）我的申请： 查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。 图（3-1-32） 图（3-1-33） （4）我的用车申请： 查看我的用车申请及审批信息，见图（3-1-34），增加用车申请，见图（3-1-35）。 图（3-1-34） 图（3-1-35） 办公助理： （1）我的文档： 查看自己上传的文档资料，见图（3-1-36），上传文档，图（3-1-37）。 图（3-1-36） 图（3-1-37） （2）通讯簿：