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灰度级表示图像的亮度层次范围。级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。 第三十一页，共四十七页。 色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit）表示。所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图像资讯。例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合，色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。 第三十二页，共四十七页。 扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。 第三十三页，共四十七页。 扫描仪的安装和使用 Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和使用步骤如下： ① 将扫描仪连接到计算机的端口上； ② 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目。 第三十四页，共四十七页。 常用办公自动化设备 二00九年十一月十八日 集 团 总 经 办 第一页，共四十七页。 随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。 第二页，共四十七页。 一、 打印机 二、 复印机 三、 扫描仪 四、 传真机 五、 其他办公设备 第三页，共四十七页。 一、 打印机 打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。 第四页，共四十七页。 1、打印机的分类 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 第五页，共四十七页。 针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。 第六页，共四十七页。 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。 第七页，共四十七页。 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。 第八页，共四十七页。 安装打印机 打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段 硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接， 并连接打印机电源线 软件安装： 单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机”窗口。 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机向导”对话框。 根据向导逐步完成 2、 打印机安装和使用 第九页，共四十七页。 2、 打印机安装和使用 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。 第十页，共四十七页。 【打印】对话框 第十一页，共四十七页。 打印机“高级选项” 第十二页，共四十七页。 二、 复印机 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。 第十三页，共四十七页。 复印机 第十四页，共四十七页。 1、复印机分类 从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码复印机。 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的